Эссе на тему: “Требования к организации рабочего места”

В жизни каждого человека наступает период активной профессиональной деятельности. Однако, высокая продуктивность и карьерный рост зависит не только от таланта, навыков и профессионализма, но и от качественной организации рабочего места.
Рабочим местом мы называем отдельную территорию или участок площади, оснащенный самыми необходимыми средствами, на котором сотрудники большую часть дня выполняют свои прямые обязанности, общаются с клиентами, создают новые идеи и проекты. Данный участок может принадлежать только одному специалисту или может быть разбит на секции для группы коллег, трудящихся в одной сфере. Именно организация и условия рабочего места позволяют либо достигать максимальной производительности, либо сводят все старания сотрудников к непосредственной деятельности, с сидением в интернете, длинными перерывами на кофе и постоянные разговоры.
Для того, чтобы создать наиболее комфортные условия труда, необходимо принимать во внимание то, каким видом деятельности занимаются сотрудники, их квалификацию, а также физиологические и психологические особенности каждого специалиста в штате. Кроме этого, существуют определенные требования, разработанные Правительством РФ по созданию рабочий мест на территории Росиийской Федерации. Эти требования регулируются с помощью Трудового кодекса РФ, Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (СанПиН) и иных правовых документов, в которых главной целью организации рабочих мест является обеспечение высококачественного и эффективного выполнения задач сотрудниками, при условии соблюдения сроков и при полноценном использовании специалистами рабочего места. Разберем более подробно, какие для этой цели предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера
Первым пунктом является рабочее место сотрудника. Наиболее важным и значимым требованием к его созданию является соблюдение безопасных наиболее комфортных условий для дальнейшей деятельности сотрудника. Недопущения развития различных заболеваний и несчастных случаев. Эти мероприятия, в куе, охраной труда на производстве. Под охраной труда понимается система законодательных актов, сопряженная с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, которые обеспечивают безопасные условия работы и сохранность здоровья работников. Для этого соблюдаются: эстетика, санитарные нормы, техника безопасности и эргономика.
Вторым, достаточно важным пунктом является поддержание оптимального микроклимата в помещении. Законодательство РФ выдвигает достаточно требовательные условия и регламенты по поддержанию температуры и влажности воздуха в офисных и производственных помещениях. Так, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. Если температура на улице меньше 10 градусов, то в помещении должно быть 23-25°С. При временных несоблюдениях этих условий, руководство должно сократить рабочий день, что указано в СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81.
Третьим не менее важным пунктом является защита от вредного воздействия компьютерной техники. Так как на сегодняшний день нереально представить офисную службу в отсутствии ПЭВМ, существуют нормы для работников, использующих в собственной работе компьютерную технику. К примеру, при работе с пк с плоским монитором рабочее место обязано иметь область не меньше 4,5 кв. м, при применении кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение обязано проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Этим же нормативным актом регламентирована высота, широта и углубленность для ног под рабочим столом, оговаривается неотъемлемое присутствие подставки для ног, имеющей волнистую плоскость. Нормативно регулируется кроме того степень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и другие вредоносных для самочувствия работников моменты. Также необходимо отметить, что в подвалах нельзя устанавливать и использовать ксероксы, принтеры и иную оргтехнику.
Следующим пунктом являются требования к освещению.Кроме того надлежащими статьями СанПина устанавливают нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна быть в границах от 300 до 500 люкс. При применении синтетического освещения светотехнические характеристики обязаны гарантировать вероятность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном индивидуального пк. Для местного освещения рекомендуются светильники, устанавливаемые на рабочих столах или намеренно оснащенных панелях вертикальной конструкции (СанПиН 2.2.1/2.1.1.).
Еще один пункты - требования к уровню шума. Для уровня шума определен наибольший предел в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16). Нормативные документы учитывают конструкцию специализированных фундаментов либо амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и другое спецоборудование, а кроме того использование материалов, поглощающих шумы.
Обеспечение условий для приема пищи - важный пункт в организации рабочих мест.
Порядок приема еды на трудовом месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:
при количестве трудящихся меньше 10 человек необходимо место площадью не менее 6 кв. м, оборудованное обеденным столом;
при количестве сотрудников вплоть до 29 человек требуемая область является в два раза больше;
если в компании функционирует до 200 работников, непременно наличие столовой-раздаточной;
если число трудящихся превосходит 200, столовая обязана обеспечиваться сырьем или полуфабрикатами.
Нерегламентированные ситуации
При появлении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает кровля, неисправен санузел и т.д.), работник имеет возможность воздержаться от работы. При этом наниматель должен порекомендовать ему другую занятость, до тех пор пока проблема не будет ликвидирована целиком. Присутствие неосуществимости подобного постановления, в соответствии статье 157 ТК РФ, наниматель должен объявить простой с выплатой неустойки в объеме равно как как минимум 2/3 средней заработной платы сотрудника.
Из эргономических условий к рабочему месту следует в дополнение выделить следующие:
Выбор оптимального месторасположения рабочей поверхности и области с учетом антропометрических данных определенного работника.
Предусмотрение мер по предотвращению или уменьшению досрочного утомления сотрудника, появлению у него напряженной ситуации с учетом физических, психофизиологических отличительных черт человека и его нрава. К слову, согласно утверждению специалистов по психологии, сотрудники, регулярно использующие в труде электронно-вычисляемую технику, значительно больше подвергаются стрессу, нежели их менее «современные» сотрудники.
Обеспечение быстроты, защищенности и удобства технического обслуживания как в простых, так и в чрезвычайных обстоятельствах работы.
Технические характеристики содержат в себе укомплектованность инновационной техникой, устройствами, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими приспособлениями и т.д.
Ответственность работодателя
Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный аппарат устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью установления факторов, оказывающих большое влияние на безопасность обстоятельств работы на производстве. За любое несоблюдение принятого законодательства наниматель несет ответственность.
При первом несоблюдении официальные лица и персональные предприниматели предупреждаются или подвергаются штрафу от 2 000 вплоть до 5 000 руб.. То же для учреждений – предотвращение либо взыскание в объеме 50-80 тыс. руб. (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).
При вторичном несоблюдении частью 5-ой указанной статьи ранее учитываются наиболее жесткие санкции:
должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тыс. руб. или дисквалификации от года вплоть до 3-х лет;
размер штрафа для индивидуальных бизнесменов аналогичный, либо их деятельность может быть административно приостановлена в период до 90 дней;
организации могут быть оштрафованы на 100-200 тыс. руб. либо также подвергнуться административной приостановке собственной работы.
Таким образом, мы можем сделать вывод о необходимости качественного и безопасного организации рабочего места, так как только в этом случае работодатель может получить не только максимальную производительность от сотрудника, но и хорошую репутацию и имидж на рынке. Именно смотря на состояние рабочих мест в организациях и на предприятиях можно определить то, на какой уровень производственной культуры и организации труда, а также доверие и лояльность клиентов существуют у данной компании.