Эссе на тему: "Характеристика официально-делового стиля"

ВВЕДЕНИЕОфициально-деловой стиль речи достаточно распространен в современном мире, так как с помощью этого стиля решаются многие очень важные и ответственные дела, ведутся переговоры, различные официальные собрания, встречи, конференции и другие официальные мероприятия. Этот стиль построен на определенных установленных правилах, которые должны соблюдаться его носителями, так как именно строгость, лаконичность изложения мыслей, грамотность использования профессиональной лексики обеспечивают точность и однозначность понимания текста, невозможность его иной интерпретации.
Широкое применение данного стиля речи в сфере деловых отношений, а также в области права и межгосударственной политики, с которой все чаще вынужден сталкиваться современный человек, обуславливают актуальность выбранной для эссе темы, которая представляет значительный интерес, требует более осмысленного и глубокого рассмотрения.
Проблематика официально-делового стиля заключается в противоречивости мнений по поводу употребления официально-делового стиля и смешение стилевых черт данного стиля с другими стилями, что неприемлемо в сфере деловых отношений, особенно, если мы говорим о проведении крупных деловых сделок, переговоров, встреч и других мероприятий. Например, часто вышеперечисленные мероприятия предполагают употребление узко-профессиональной лексики, связанной с определенной сферой деятельности. А для того, чтобы овладеть деловым стилем изложения, которую используют представители деловой сферы, правовой и политической, необходимо изучить особенности использования языка в официально-деловом стиле, и только тогда уверенно употреблять официально-деловой стиль в своей речи при необходимости..
ХАРАКТЕРИСТИКА ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯОфициально-деловой стиль широко применяется в таких сферах, как:
- деловая сфера (бизнес, коммерция и другие);
- право и юриспруденция;
- политика.
Сфера функционирования данного стиля может быть и гораздо шире, все зависит от ситуации, а также от необходимости употребления в ней именно официально-делового стиля, а не какого-то другого.
Следует отметить, что официально-деловой стиль создан для удобства и мобильности различных деловых, коммерческих, юридических и других операций, а также для ускорения строгих официальных процедур. Так, благодаря определенным законам, строгим правилам создания языковых конструкций, знанию порядка осуществления деловых, коммерческих сделок и юридических, правовых или политических операций, мероприятие или переговоры, направленные на решение какого-либо вопроса, проводится по четко налаженной схеме, которая прочно закрепилась в деловых кругах и значительно облегчает выполнение официальных процедур.
Официально-деловой стиль выполняет такие функции, как сообщение какой-либо информации, а также определенное воздействие на адресата.
Исходя из функций официально-делового стиля, можно отметить, что способами речи при официально-деловом стиле являются констатирующий, который сообщает о чем-либо, а также императивный, который направлен на повелевание, использование его для употребления повелевающих речевых конструкций.
В официально-деловом стиле можно выделить несколько основынх подстилей, среди которых:
- законодательный подстиль – используется преимущественно в правовых отношениях. Данный стиль ограничивается определенным составом официальных документов, среди которых можно назвать закон, кодекс, конституция, указ, устав, положение. Этот подстиль, как правило, выполняет рекомендательно-регулирующую функцию. В отличие от других подстилей, для законодательного подстиля характрны такие особенности, как однородность, простота используемых выражений и кратость, что связано с тем фактом, что законы в обязательном порядке должны быть поняты однозначно, они не могут трактоваться по-разному, иначе это вызовет многочисленные споры и конфликты.
- дипломатический подстиль – употребляется в международных отношениях, в таких областях, как право и политика. Этот подстиль употребляется при составлении и использовании таких документов, как конвенция (соглашение), коммюнике (официальное сообщение о международных переговорах и соглашениях), меморандум (памятный документ, который детально излагает существо вопросов, являющихся предметом дипломатической переписки), декларация (заявление от имени государства), нота (обращение одного правительства к другому), заявление, договор, соглашение. Отметим также, что этот подстиль регулирует общественные отношения (например, посредством конвенций, различных соглашений или международных договоров), также он несет воздействующую функцию (ноты, декларации, заявления), и, естественно, информирующую (меморандум, коммюнике).- административно-канцелярский подстиль – используется в области административно-ведомственных отношений, но, как правило, абсолютно любой человек в течение своей жизни постоянно сталкивается с необходимостью написания или ознакомления с какими-либо деловыми бумагами. К основным функциям административно-канцелярского подстиля относятся: организационная (различные уставы, положения, правила, инструкции), распорядительная (приказы, постановления, распоряжения, указания) и, наконец, справочно-информационная (договоры, докладные записки, анкеты, разнообразные акты). Административно-канцелярский подстиль функционирует также и в устной форме: например, в докладах, сообщениях, выступлениях, распоряжениях.
Отметим также основные, важнейшие особенности официально-делового стиля, среди которых наиболее значительными являются такие особенности, как:
- использование канцелярской лексики, которая является основным, важнейшим стилистическим средством официально-делового стиля. Канцеляризмы встречаются и в обычной речи, однако, при использовании официально-делового стиля, употребление их является обязательным. Канцеляризмы встречаются не только как определенные существительные, которые используют представители официально-делового стиля, но и также среди остальных частей речи русского языка: глаголов – такие слова, как ходатайствовать, уведомить, заслушать, препроводить; существительных – наказуемость, неявка, отгрузка, уведомление; прилагательных и причастий – надлежащий, должный, нижеподписавшийся; и даже среди предлогов – во избежание, на основании, по линии. Широко используются также в официально-деловом стиле и устойчивые обороты канцелярского характера: например, оказать содействие, за истекший период, в установленном порядке, без уважительной причины; вступить в законную силу и многие другие.
- использование специальных слов и терминов, появление которых обусловлено содержанием конкретного документа. Можно выделить юридические термины (ответчик, истец, неустойка, законодательство), дипломатические (полномочия, чрезвычайный посол, конвенция), военные (фортификационные сооружения, ракетная установка, оборонительные укрепления), а также экономические (рекламация, взимание налогов, кассационная жалоба) и другие;- также для официально-делового стиля характерно частое употребление названия учреждений, различных организаций, обществ, партий (причем часто – в виде аббревиатур): СНГ, ООН и другие. Полные же названия организаций вместо аббревиатур должны употребляться только в тех особых случаях, если аббревиатуры многозначны.
И в заключение отметим, что для официально-делового стиля характерна очень широкая сфера употребления. Мы можем столкнуться с официально-деловым стилем в международной политике, в законодательстве, при составлении законов и их обсуждении, в области деловых отношений. Официально-деловой стиль играет очень большую роль в осуществлении самых разнообразных деловых, правовых и коммерческих операций. Следует помнить о том, что речь официально-делового стиля должна быть должным образом составлена и не менее тщательно продумана. Ведь от того, насколько грамотно используется официально-деловой стиль, как построены фразы и языковые обороты, порой зависит исход той или иной сделки, операции, переговоров. Чтобы добиться необходимого результата, необходимо правильно использовать официально-деловую речь, владеть деловым этикетом и силой убеждения, благодаря чему, вероятнее всего, человек воплотит свои деловые планы в жизнь.
Таким образом, официально-деловой стиль играет очень большую роль в деловой коммуникации людей, влияет на успешность осуществления деловых операций и сделок.
ЗАКЛЮЧЕНИЕТаким образом, официально-деловой стиль применяется при необходимости деловой коммуникации людей, для решения официальных вопросов, юридических споров, в политических мероприятиях и соглашениях. Использование специальной лексики, определенное построение предложений, употребление стилевых особенностей просто необходимо для однозначного понимания собеседника или содержания документа, который несет в себе строго определенную функцию и просто не может быть трактован неправильно. В противном случае решение делового вопроса или выполнение какой-либо административной процедуры значительно усложнится и понадобится гораздо большее время для выполнения планов и целей, решения деловых вопросов.
Официально-деловой стиль, в свою очередь, разделяется не несколько подстилей, каждый из которых применяется в своей сфере и служит для быстрого и профессионального использования их в различных делах и вопросах. Так, законодательный, дипломатический и административно-канцелярский подстили используются при составлении и чтении законов, ведении дипломатических переговоров и отношений, решении вопросов административного характера соответственно. Каждый из подстилей просто необходим в современной жизни, так как, без использование этих подстилей невозможно решить многие деловых вопросы быстро и качественно. Именно поэтому этому стилю необходимо учиться в процессе освоения профессии. Если человеку необходимо решить какой-либо сложный вопрос, то ему следует обратиться к специалисту, который поможет грамотно составить требования, разъяснит непонятные термины и решит вопрос, с которым обратился к нему человек.