Учёт и отчётность как система экономической информации для управления предприятием

Аннотация: Статья посвящена информационной роли и значению бухгалтерской финансовой отчетности в управлении предприятием. В статье рассмотрен вопрос определения понятия «бухгалтерской отчетности», дана характеристика отчетной информации, умения читать её и делать на её основе выводы по принятию управленческих решений руководством. В статье так же рассмотрены приемы вуалирования данных бухгалтерской отчетности, приводятся признаки искажения показателей в отчетности и причины их возникновения.
Ключевые слова: бухгалтерская финансовая отчетность, искажения, фальсификация, вуалирование, принятие управленческих решений, информационная роль бухгалтерской отчетности.
На сегодняшний день сформировать мнение о деятельности хозяйствующего субъекта и принять решение, касающееся эффективности управления и делового сотрудничества, представляет собой достаточно сложную задачу. Одним из самых популярных и доступных источников информации для многих пользователей является бухгалтерская финансовая отчетность хозяйствующего субъекта. В то же время существуют разные подходы к определению информационной роли бухгалтерской отчетности при принятии управленческих решений.
Одни авторы считают, что бухгалтерская отчетность выступает информационной основой для финансового анализа, результаты которого позволяют принимать решения в сфере управления финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При помощи бухгалтерской отчетности осуществляется основная задача бухгалтерского учета – формирование полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта и его имущественном положении, а также представление данной информации пользователям.
Другие авторы считают бухгалтерскую отчетность единой системой данных об активах, обязательствах, капитале и финансовых результатов деятельности предприятия. Бухгалтерская финансовая отчетность выступает в роли инструмента планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, где главными выступают получение прибыли и наращивание капитала. [5]
В целом можно сказать, что бухгалтерская отчетность выступает в роли важного источника информации, который указывает на текущее положение и результаты деятельности предприятия. В то же время следует помнить о том, что существует вероятность погрешности и допущений в бухгалтерской отчетности.
Проблема повышения достоверности и реальности данных бухгалтерской отчетности актуальна уже на протяжении многих лет, а сегодня она так же связывается с экономической безопасностью предприятия. Методы искажения баланса были проклассифицированы и проанализированы впервые швейцарским ученым И.Ф. Шером. Он считал, что в интересах составителей баланса было представление в худшем или в лучшем свете состояния и размеров имущества предприятия. Основной задачей таких составителей он выделял необходимость как можно тщательнее скрывать деловые факты, имущественное положение или обязательства предприятия, которые не предназначались для посторонних глаз. [2, с.289]
Причинами искажения отчетности могут выступать уровень квалификации бухгалтеров, но в то же время и откровенная фальсификация показателей по просьбе руководства или иных лиц. Целью такой фальсификации является удовлетворение интересов отдельных пользователей, которые будут пользоваться данной отчетностью. Для устранения рисков не выявления существенных отклонений важно провести классификацию искажений в бухгалтерской отчетности и раскрыть механизм их совершения. Такая информация позволит в дальнейшем предотвратить или снизить уровень заблуждения, в котором могут оказаться пользователи отчетности, а так же повысить уровень экономической безопасности предприятия.
Искажения бухгалтерской отчетности классифицируются по следующим признакам:
- по объектам посягательств;
- по характеру возникновения;
- по степени влияния на достоверность;
- по способу отражения в отчетности и учете. [6]
Искажения бухгалтерской отчетности по степени влияния на достоверность информации, представленной в отчетности, разделяются на существенные и несущественные. В Положении по бухгалтерскому учету 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности может быть обусловлено следующими причинами:
- неверным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете;
- неверным применением учетной политики предприятия;
- неточностями в вычислениях;
- неверной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
- неверным использованием информации, которая имеется на дату подписания бухгалтерской отчетности;
- недобросовестными действиями должностных лиц. [1]
Существенной ошибкой является искажение, которое за один и тот же отчетный период способно повлиять на экономические решения, которые принимают пользователи бухгалтерской отчетности данного периода. Существенные искажения соотносятся со степенью распространения неточности.
Несущественной ошибкой является искажение, которое не сказывается на финансовом состоянии и финансовом результате деятельности организации и на решениях пользователей. Существенные ошибки организацией определяются самостоятельно на основании величины и характера той или иной статьи бухгалтерской отчетности. [3]
По характеру возникновения бывают искажения преднамеренные и непреднамеренные. Непреднамеренными искажениями выступают ошибки, которые бухгалтер совершил из-за своей некомпетентности, невнимательности и халатности, а также вызванные несовершенством систему бухгалтерского учета. Сюда же можно отнести отклонения, которые были допущено по невнимательности, неправильные переносы сальдо по счетам и т.п.
Непреднамеренные ошибки делят на технические и бухгалтерские. Техническими ошибками являются ошибки при расчете суммы налогов, которые возникают из-за различия в расчетах бухгалтерской и налоговой системы, а так же ошибки при заполнении строк налоговой декларации. Данные ошибки выявляет система внутреннего контроля организации.
Бухгалтерские ошибки возникают из-за неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций. При этом особо выделяют ошибки, которые приводят к занижению или завышению объектов налогообложения, из-за которых возникают искажения в результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Преднамеренные ошибки выступают в качестве средства деловой политики организации, то есть они являются сознательным воздействием на форму и содержание опубликованной отчетности. Преднамеренные ошибки подразделяют на противоречащие и непротиворечащие законодательству. Непротиворечащими ошибками выступают налоговая оптимизация и вуалирование баланса. Налоговая оптимизация выступает легальным способом уменьшения налогов. Вуалирование баланса является лишением его конкретности и определенности из-за чего создается возможность получения выводов, которые противоречат действительности. [4]
Противоречащими законодательству искажениями являются налоговые преступления и фальсификация баланса. Налоговые преступления отражаются в разной документации, на основании которой составляют бухгалтерскую отчетность, которую налогоплательщик направляет в налоговые органы. Такие искажения появляются из-за преднамеренного внесения в учетные регистры ложной информации об элементах налогообложения.
Фальсификация баланса является совокупностью приемов, которые направляют экономическую информацию по ложному пути. К примеру, сюда относят подмену одних показателей другими. Обычно фальсификация баланса проводится в целях привлечь дополнительные инвестиции.
По объекту посягательства выделяют денежные и материальные искажения. Денежные искажения проводятся в сфере расчетно-денежных отношений, а материальные связаны с присвоением материальных ценностей. Зачастую денежный вид искажений проводится в период общественной стабильности, а материальный тип злоупотреблений встречается во время материального дефицита, колебания цен и т.п.
К искажениям бухгалтерской отчетности по способу отражения в бухгалтерском учете относят неполноту учета фактов хозяйственной жизни, необоснованность учетных записей, ошибки периодизации, ошибки в оценке, неправильное или недостаточное отражение информации в отчетности.
Неполнота учета фактов хозяйственной жизни является следствием недостаточного знания правил учета и приводит к занижению отчетных данных. Необоснованность учетных записей указывает на то, что факт хозяйственной жизни отражается без имеющихся на то оснований. Обычно допускается ошибка включения в баланс имущества, на которое предприятие не имеет права собственности, а пользуется им лишь по договору аренды. Такие ошибки завышают показатели отчетности.
Ошибки периодизации подразумевают неправильное распределение фактов хозяйственной жизни по учетным периодов. Существуют раннее и позднее закрытие счетов. В первом случае счета закрываются до отчетной даты, а во втором после отчетной даты. Раннее закрытие счетов занижает отчетные данные, а позднее – завышает. Ошибки в оценке предусматривают, что в отчетности неправильно оценены активы или пассивы. Неправильное отражение информации в отчетности связано с неправильным переносом сальдо счетов в отчетные формы. Так же сюда можно отнести недостаточность информации в отчетности, то есть отсутствие пояснений и расшифровок. [3]
Несмотря на то, что существует очень много схем искажения данных в бухгалтерской отчетности, все они так или иначе приводят к завышению выручки и валюты баланса. Даже при использовании общедоступной информации можно выявить признаки мошенничества в отчетности и составить мнение о ее достоверности. Появление в отчетности признаков мошенничества заставляет отнестись к предприятию с повышенным вниманием.
Все вышеперечисленные нарушения возможны лишь при участии управленческого персонала. Эффективным противодействием таким нарушениям является наличие на предприятии внутрифирменного контроля. При помощи использования хорошо развитой системы внутреннего контроля можно говорить о возможности достижения высокого уровня экономической безопасности любого хозяйствующего субъекта.
Список использованной литературы:
Приказ Минфина России от 28.06.2010 N 63н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010)" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.07.2010 N 18008)Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 509 c.
Полисюк Г.Б., Корчагина Л.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: проблема выявления искажения информации // Экономический анализ: теория и практика. 2012. №46.
Романова С. В., Пупкова М. В. Искажения информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности // Символ науки. 2016. №4-1.
Тевлин, В. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / В.А. Тевлин. - М.: ТК Велби, Проспект, 2016. - 144 c.
Чернова М. В. Искажение бухгалтерского баланса // Все для бухгалтера. 2010. №10.