Особенности учета товаров в организациях оптовой торговли

В статье рассматриваются главные особенности учета товаров в организациях оптовой торговли. Так как оптовая торговля является достаточно крупной отраслью экономики, бухгалтерский учет товарооборота организаций, относящихся к ней – актуальная тема в рамках постоянно изменяющегося российского законодательства. Учет товаров организаций оптовой торговли базируется на строгих рамках, формализации и четких процессах анализа. Данная статья содержит как теоретические аспекты учета товаров в организациях оптовой торговли, нормативно-правовую базу, так и современные аспекты учета товаров в различных хозяйствующих субъектах.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, оптовая торговля, товарооборот, учет товаров.
FEATURES OF ACCOUNTING GOODS IN WHOLESALE TRADE ORGANIZATIONS 
The article discusses the main features of the accounting of goods in wholesale organizations. Since wholesale is a fairly large sector of the economy, accounting for the turnover of organizations related to it is a hot topic in the context of constantly changing Russian legislation. The accounting of goods of wholesalers is based on a strict framework, formalization and clear analysis processes. This article contains both theoretical aspects of accounting for goods in wholesale organizations, the regulatory framework, and modern aspects of accounting for goods in various business entities.
Key words: accounting, wholesale, commodity circulation, accounting of goods.
На данный момент оптовая торговля в Российской Федерации является одной из самых крупных отраслей экономики.
Оптовая торговля – своеобразный посредник, который покупает у одних фирм и продает другим. Дальнейшее назначение продукции – продажа населению или применение для своих целей как сырье [10, С. 17]
Определение оптовой торговли базируется на статьях 492 и 506 части второй ГК РФ[1].
Основополагающей задачей оптовой торговли считается планомерное регулирование товарного предложения в соответствии со спросом. Ее главная цель заключается в содействии товародвижению продукции производителя к потребителю.
На практике оптовая торговля принимает различные виды (оптовая деятельность товаропроизводителя, коммерческая оптовая деятельности, деятельности агентов и брокеров в оптовой торговле). Чаще всего товаропроизводитель в целях обеспечения оптового сбыта своей продукции привлекает рыночных посредников – оптовиков.
Оптовая торговля является ключевым звеном, которое обеспечивает ускорение процесса движения товаров по каналам распределения. Предприятия оптовой торговли контролируют полноту ассортимента в магазинах, организуют постоянное наличие в продаже товаров, имеющихся на складах или перепродажу излишков в дорогие районы, принимают участие в рекламных кампаниях.
Опт отличается от розницы объемом товара. В опте его значительно больше, поэтому наценку можно делать меньше, а выручки получать больше. Оптовики осуществляют реализацию по безналичному расчету. Оптовые представители могут быть посредниками или производителями. Ценообразование в опте напрямую зависит от товарооборота.
Оптовики используют всего 2 системы налогообложения – общая и упрощенная.
Первая система чаще применяется при крупных оборотах продукции и больших доходах. НДС начисляется в зависимости от реализации товаров.
Ведение учета при ОСНО более сложное, предполагает затраты дополнительных материальных ресурсов [6, С. 60].
Поэтому большая часть оптовиков предпочитает упрощенную систему налогообложения. Для нее характерно меньшее количество затрат на оформление бухгалтерского учета, оптимизация налогообложения.
Ведение бухгалтерского учета в оптовых компаниях, зависит от вида деятельности. А современные тенденции данного процесса значительно ускоряет и облегчает процедуру расчетов.
Стоит отметить, что оптовая торговля выступает промежуточным звеном товаропроводящей сети и тесно взаимосвязана с производственным и потребительским секторами экономики.
Рассмотрим для начала нормативную базу учета товаров организаций оптовой торговли в Российской Федерации:
один из главных нормативных документов для любого учета – это Федеральный закон «О бухгалтерском учете»[2];
второй, но не по значению, нормативный правовой акт – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н[3];
третий не менее важный документ – Методические указания по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистических предприятий, утвержденные постановлением Госкомстата России от 15.08.1998 № 89[4].
Следовательно, проанализировав нормативную правовую базу можно сделать вывод, что как таковой учет товаров в организациях оптовой торговли должен проводиться согласно стоимости их приобретения.
В зависимости от принятой учетной политики учет товаров в оптовой торговле отражается следующими бухгалтерскими записями (Таблица 1).
Таблица 1 – Бухгалтерские записи учета товаров в оптовой торговле [9, С. 25]

Оптовая торговля предполагает наличие паспортов всех реализуемых товаров, а также накладных. В документации необходимо указывать маршрут движения продукции и ответственность сторон-участников сделки на разных этапах.
Во время совершения первой сделки требуется предоставить сертификат качества товаров, подтвердить одобрение к использованию.
Особенности учета реализации товаров в оптовой торговле предполагают наличие специальных ведомостей. Для этого используются товарные ведомости о продаже товара конечному покупателю. Эти ведомости позволяют оценить реальное количество реализованной продукции. Они печатаются сразу в нескольких экземплярах. Это требуется для того, чтобы в дальнейшем использовать их не только в качестве официальных документов отчетности, но и для внутреннего анализа деятельности [5, C. 27].
Часто крупные предприятия имеют отдельный отдел, специализирующийся на учете и отчетностях. Но для предприятия с незначительными объемами продаж вполне достаточно и одного специалиста, ведущего подобную документацию. Иногда и крупное предприятие легко справляется с учетом продаж.
Бухгалтерский учет товаров в оптовой торговле требует наличия следующих документов:
Сводные ведомости. Содержат всю информацию о партиях товара, которые были отгружены со склада. Формируется информация на основании накладных и сопроводительных документов.
Накладные. Заполняются в двух экземплярах. Первый отдают покупателю, а второй в обязательном порядке остается у продавца. В дальнейшем учет товаров в оптовой торговле осуществляется именно на основании накладных. Также формируется и график динамики продаж.
Паспорт качества, сертификат. Являются основными доказательствами при возникновении каких-либо споров. Именно в этих документах указывается гарантия качества товара, а также возможный механизм обмена, возврата [7, С. 6].
На данный момент технический прогресс не стоит на месте: с каждым днем он все больше пронимает в различные сферы общественной жизнедеятельности, в том числе и в деятельность оптовых организаций. В частности, и в область учета товаров организаций оптовой торговли.
Оформление документации надлежащим образом требует времени, а из-за значительных объемов продаж могут возникать значительные финансовые потери на предприятии: именно поэтому учет товаров в организациях оптовой торговли практически полностью автоматизирован. Также во многих организациях осуществляется регулярный промежуточный контроль остатков на складе предприятия, чтобы убедиться в правильности ведения учетной документации.
Чтобы избежать распространенных ошибок при ведении учетной документации все это осуществляется в специальных торговых программах для оптовой торговли.
Бухгалтерский учет в оптовой торговле в общем основан на разделении различных задач учета товаров на отдельные функциональные подсистемы, которые, соответственно, исходят из функций, осуществляемых конкретной организацией оптовой торговли.
Так, функциональные подсистемы учета товаров всех сфер и направлений деятельности организаций оптовой торговли зачастую делятся на две части, которые представлены на рисунке 1.
38671523124Функциональные подсистемы
складской учет товаров
бухгалтерский учет товаров
0Функциональные подсистемы
складской учет товаров
бухгалтерский учет товаров
Рисунок 1 – Функциональные подсистемы [9, С. 27]
Такие виды функциональных подсистем существуют в любой организации оптовой торговли вне зависимости от ее рода деятельности как целиком, так и в виде отдельных программных модулей.
Современный учет товаров в организациях оптовой торговли может решить сразу ряд задач, стоящих перед данными организациями: улучшить качество проводимых процессов внутри организаций и сократить количество совершаемых ошибок в области учета товаров до минимума[8].
Таким образом, учет товаров в организациях оптовой торговли – это важная составляющая их деятельности, которая строго регламентирована различными нормативными правовыми актами и практиками ведущих компаний. На данном этапе развития экономики очень важно не только грамотно проводить такой вид учета, но и следовать современным аспектам данного рода деятельности.
Библиографические ссылки:
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 03.07.2019) URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/ (дата обращения: 03.03.2020).
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения: 02.03.2020).
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_20081/7f678d1321c139704a2a4d31f0ccd5a03ec5fb51/ (дата обращения: 02.03.2020).
Постановление Госкомстата РФ от 19.08.1998 N 89 "Об утверждении методических указаний по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистики предприятий" [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_23352/ (дата обращения: 02.03.2020).
Абакарова, Г.Н., Раджабова, М.Г. Особенности организации бухгалтерского учета на предприятиях оптовой торговли / Г.Н. Абакарова, М.Г. Раджабова // Актуальные вопросы современной экономики. – 2020. – № 1. – С. 26-31.
Измалкова, И.В. Основные подходы к учету затрат на производство и реализацию продукции / И.В. Измалкова // Центральный научный вестник. – 2018. – Т. 3. – № 12 (53). – С. 59-60.
Коннова, Т.А. Бухгалтерский учет поступления товаров в оптовой и розничной торговле / Т.А. Коннова // Вектор экономики. – 2019. – № 12 (42). – С. 6.
Преимущества цифровизации рабочих процессов. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.compo.ru/blog/preimushchestva-cifrovizacii-rabochih-processov/ (дата обращения: 02.03.2020).
Шамрина, И.В. Особенности учета товарных операций в организациях сферы торговли / И.В. Шамрина // Центральный научный вестник. – 2018. – Т. 3. – № 17 (58). – С. 25-27.
Шипилова, С.С., Иванов, Г.Г. Оптовая торговля: учебное пособие / С.С. Шипилова, Г.Г. Иванов. – М.: Гриф, 2017. – 328 с.