Всё сдал! - помощь студентам онлайн Всё сдал! - помощь студентам онлайн

Реальная база готовых
студенческих работ

pencil
Узнай стоимость на индивидуальную работу!
icon Цены в 2-3 раза ниже
icon Мы работаем
7 дней в неделю
icon Только проверенные эксперты

Организация архивного дела и сроки хранения документов

Тип Реферат
Предмет Бухгалтерский учет и аудит
Просмотров
837
Скачиваний
764
Размер файла
38 б
Поделиться

Организация архивного дела и сроки хранения документов

Московский Государственный Университет Прикладной Биотехнологии

Реферат на тему

«Организация архивного дела и сроки хранения документов»

Выполнила

Студентка 6 курса факультета БО

Специальность бухгалтерский учет,

анализ и аудит

Тюрина А.А.

Проверила ст. преподаватель Сазонова Л.Р.

Москва 2010 г.


Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком, обеспечивающим быстроту и удобство поиска необходимого документа. Сроки хранения бухгалтерских документов установлены Приказом «Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". Сроки хранения документов дифференцированы в зависимости от их значимости.

Срок 1 год установлен для хранения переписки о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности, 5 лет хранятся квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний по рассмотрению и утверждению квартальных балансов и отчетов, главная книга, контрольные книги, журналы, ведомости, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы, акты документальных ревизий финансового-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним, первичные документы, фиксирующие факты совершения, 10 лет – годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению сличительных ведомостей, другие материалы по инвентаризации зданий, сооружений, книги по учету зданий и сооружений. 75 лет хранятся лицевые счета рабочих и служащих. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться тоже в течение 75 лет. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы персоналу, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных должны хранится организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Для хранения однородных документов заводятся дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел должна быть в каждом структурном подразделении, включая бухгалтерию. Номенклатуры дел структурных подразделений объединяются в сводную номенклатуру всей организации. В дела должны помещаться документы, которые своей содержательной частью соответствуют заголовку дела: Документы, помещенные в дело, должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных актов.

Принципы формирования дел бухгалтерского архива:

· Первичные документы хранятся отдельно от регистров бухгалтерского учета

· Каждая партия первичных документов за текущий месяц, относящаяся к тому или иному регистру бухгалтерского учета, комплектуется отдельно в хронологическом порядке и сопровождается справкой для архива, в которой указывается месяц и год, шифр синтетического счета, номера документов и количество листов.

· Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами, другие документы должны быть подобраны в хронологическом порядке и по окончании текущего месяца переплетены.

В папке должно содержаться не более 250 листов, толщиной не более 4 см. Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно, отдельно хранятся годовые планы и отчеты – от квартальных и месячных, подлинники – отдельно от копий. При наличии в деле документов за несколько месяцев их разделяют листами бумаги с указаниям месяца. После составления заголовков дел и установлении сроках хранения каждого дела производится систематизация заголовков. Они в номенклатуре должны быть расположены в определенной последовательности, исходя из важности документов и их взаимосвязи.

Сложились определенные правила группировки в дела по видам документов и их хронологии.

Первыми помещают дела с организационно-распорядительными документами вышестоящих организаций, затем идут дела с организационно-распорядительными документами самой организации с приложением к ним. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно.

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для создания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам. Отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию.

Лицевые счета работников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в порядке алфавита фамилий. Протоколы заседаний собраний акционеров организации группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов.

Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологическом порядке: документ - ответ помещается за документом- запросом.

В дело подшиваются только те документы, которые предусмотрены в нем номенклатурой. Если появились новые документы, не предусмотренные номенклатурой, то заводится самостоятельное дело, название которого записывается в номенклатуру под резервным номером. Для дел, содержащих ценные документы, может составляться и по мере надобности постоянно дополняться внутренняя опись, которая помещается в начале дела. Внутренняя опись может содержать следующие грифы: номера подшиваемых документов по порядку, индексы документов, даты составления документов, заголовки документов, количество листов в документах.

После того как будут определены все дела, заведенные в данном году, проводится экспертиза их практической ценности. Под экспертизой понимается работа по изучению документа с целью определения его дальнейшей судьбы.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов на предприятиях и в организациях создаются экспертные комиссии, назначаемые приказом руководителя предприятия.

В экспертную комиссию назначаются наиболее квалифицированные работники основных структурных подразделений предприятия. Число членов комиссии не должно быть менее трех. Председателем комиссии назначается один из руководителей организации.

В своей деятельности экспертные комиссии руководствуются законодательными актами, а также указаниями соответствующих архивов и типовыми перечными документальных материалов с указаниями сроков их хранения, номенклатурами дел и указаниями руководства организации.

При возникновении каких-либо затруднений в экспертизе ценности документов отдельных категорий привлекаются специалисты и консультанты. Решения экспертной комиссии утверждаются руководством предприятия.

Отбор дел на постоянное и временное хранение и выделение к уничтожению материалов с истекшими сроками хранения проводится сотрудниками предприятия. Проверка правильности отнесения документов к делам с соответствующими сроками хранения проводится экспертной комиссией путем полистного просмотра каждого дела. Не рекомендуется определять назначение документальных материалов только на основании заголовка на обложке дела.

Соответствие заголовка дела действительному составу и содержанию его документов проверяется полистно.

Если документы постоянного хранения находятся в деле вместе с документами временного хранения, то их отделяют и формируют заново. Переформирование дел следует проводить во всех случаях, когда в делах временного хранения будут обнаружены отдельные документы постоянного хранения. Если же среди документов постоянного хранения будут обнаружены отдельные документы временного хранения, то переформирование таких дел не производится.

На постоянное хранение в первую очередь отбираются подлинники документов. Очень осторожно надо подходить к отбору и уничтожению переписки, возникшей в момент образования или ликвидации предприятий, а также в период, когда деятельность предприятия была связана с выполнением специфических заданий или протекала в необычных условиях.

При отсутствии подлинников на хранение оставляются их заверенные копии. Рекомендуется также оставлять на постоянное хранение один или два экземпляра копий документов, имеющих особо важное значение, а также документов, которые быстро изнашиваются в результате частого использования ими.

На отобранные к уничтожению материалы составляются акты, которые подписываются членами экспертной комиссии и утверждаются руководителем организации. Документы, подлежащие уничтожению, вместе с относящимися к ним контрольно-учетными карточками сдаются в упакованном виде в конторы по заготовке вторичного сырья или на бумагоперерабатывающие заводы. Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых обязательно указывается количество сдаваемых дел и масса принятой партии макулатуры.

Дела, включенные в акт на уничтожение документальных материалов, группируются по одному какому-либо признаку. Для каждой группы указываются даты дел, их номера по номенклатуре0 количество дел в группе, номера статей по перечню. Если номенклатура дел не составлялась или нарушалась, в акте рекомендуется указывать и заголовок документа.

Дела , не включенные в перечни, а также дела, относительно которых к уничтожению не включатся. В этом случае комиссия в письменной форме запрашивает разъяснение соответствующего архивного органа.

Предприятие не имеет право уничтожать какие-либо документы до тех пор, пока не утверждена опись документальных материалов. Если предприятия в процессе своей деятельности не создает документальных материалов, подлежащих передаче в государственные архивы, то соответствующий архивный орган или вышестоящая организация по своей инициативе или по просьбе предприятия решают вопрос о предоставлении ему права самостоятельно уничтожать документальные материалы, утратившие практическое значение, по истечении срока хранения.

Дела, для которых ведомственными и типовыми перечнями предусмотрены временные сроки хранения с отметкой обязательного просмотра документов экспертной комиссией, включаются в самостоятельные акты. Дела этой категории в архив не сдаются.

Дела, отобранные экспертной комиссией организации к постоянному хранению, выделяют в отдельную группу точно так же, как и дела для долговременного хранения. Опись составляется на каждую такую группу дел отдельно – на дела, содержащие документацию по личному составу, долговременного хранения.

Кроме того, отдельная опись составляется на специальную документацию, например рационализаторские предложения, технические и технологические документы.

Описи на дела постоянного хранения предприятия могут составлять по двум вариантам с учетом их структуры и принятой формы делопроизводства.

На предприятиях с небольшим числом подразделений, использующих централизованную форму делопроизводства, целесообразно составлять сводную опись на все дела постоянного хранения за определенный период времени. В сводной описи дела систематизируются по структурным подразделениям с продолжающейся нумераций за несколько лет. На предприятиях со смешанной формой делопроизводства наибольшее применение находят раздельные описи, на дела по каждому структурному подразделению.

Опись, которая составляется ежегодно и является частью единой сводной описи, называется годовым разделом описи и состоит из заглавного листа, начального листа, описательных статей итоговой записи.

Если в опись вносятся подряд дела с одинаковым содержанием и одинаковыми названиями, то заголовок первого из них указывается полностью, а вместо остальных аналогичных заголовков в описи пишется слове «тоже.

Описи принято вести до тех пор, пока документы не будут переданы в архив или число единиц хранения, записанных в опись, не достигнет четырехзначной цифры. Следующая опись имеет самостоятельную нумерацию

Законченные описи заверяются лицом, ответственным за делопроизводство, а годовые разделы описей к тому же визируются руководителем организации и подписывается председателем экспертной комиссии. Годовые разделы описей материалов постоянного хранения составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра посылаются в архивный орган на утверждение. Один из этих экземпляров, утвержденный архивным органом, возвращается на предприятия.

Описи документальные материалы долговременного хранения составляются в двух экземплярах, которые остаются на предприятии. Описи на документальные материалы по личному составу и на специальную документацию составляются за несколько лет с продолжающейся нумерацией дел. При этом описи по личному составу заверяются инспектором по кадрам.

Все сокращения, принятые в описи, обязательно должны быть оговорены. Сокращенные слова располагаются в алфавитном порядке.

Описи документальных материалов постоянного и длительного хранения печатают на пишущей машинке или ПЭВМ. Во всех случаях опечатки должны быть четкими, светочувствительными и несмазывающимися.

Законченную опись вставляют в твердую обложку и переплетают. Годовые разделы описи не подшивают и не переплетают, а хранят для удобства пользования в папке с клапанами и завязками.

Для организации хранения, учета и практического использования, законченных делопроизводством документов на предприятии создаются архив.

Архив предприятия принимает документы только после проведения экспертизы. Законченные делопроизводством материалы остаются в течении года в структурном подразделении для текущей справочной работы. Прием архивом документальных материалов от других организаций оформляется актом сдачи материалов. Все документы накапливающиеся в процессе деятельности предприятия или его структурных подразделений, составляют документальный фонд предприятии, и поэтому названия предприятия одновременно является названием документального фонда.

Если при определении фондовой принадлежности материалов обнаружена документация, относящаяся к фонду другого предприятия, то она подлежат изъятию. Если такая документация будет обнаружена после завершения обработки документофонда, то оформляется акт, который подшивают в дело фонда, а документы списываются с описей.

Архив предприятия ведет учет документальных материалов по фондам и единицам хранения. Для обеспечения сохранности документов периодически сроки, устанавливаемые руководителем предприятия, но не реже одного раза в 10 лет проводится проверка наличия и состояния материалов. Для этой цели приказом руководителя предприятия создается специальная комиссия.

С целью наиболее полного раскрытия содержания документов, хранящихся в архиве, создаются каталоги документальных материалов. Каталог является справочником о всех материалах, имеющихся в архиве.

В зависимости от содержания документов каталоги могут быть предметными, тематическими, систематическими по номенклатуре дел.

Для раскрытия содержания единиц хранения, сформированных из постановлений, протоколов и других документов, составляются указатели содержания документальных материалов. Указатели могут быть тематическими, предметными, хронологическими и именными.

Категорически запрещается выдавать документальные материалы, хранящиеся в архивы , для работы вне организации. Выдача документов из архива производится только по распоряжению главного бухгалтера. В таких случаях место выданного документа занимает лист-заменитель, а место выданного дела – карта-заменитель, где указывается ,когда, кому и на какой срок выдан документ, название документа, количество выданных листов, расписка получателя.

На основании хранящихся документов архив предприятия выдает архивные справки, копии и выписки.

Архивной справкой называется составление архивов и официально заверенное предприятием письменное сообщение о том, какие сведения и в каких именно документах, хранящихся в данном архиве, имеются по существу запроса. Справки могут быть биографическими, содержащими сведения об определенном лице, и тематическими, содержащие сведения по какому-либо вопросу или теме. В тематической справке изложением дается в хронологическом порядке событий.

Всем организациям и учреждениям справки выдаются только на основании письменного запроса. Отдельным гражданам могут выдаваться архивные справки биографического характера, о трудовом стаже, о зарплате, о специальном образовании. Такие справки выдаются на основании письменных заявлений, в которых должно быть точно указано, для какой цели или для предъявления в какое учреждение требуется архивная справка.

Если архивная справка составляется на основании незаверенных документов, то в ней указывается «незавершенная копия», «неподписанный приказ» и т.д. Архивные справки составляются по установленной форме. Никакие сведения, выходящие за пределы запроса, в архивную справку не включаются.

Архивная копия – дословно воспроизводит весь текст подлинного документа, хранящегося в архиве. Такая копия заверяется.

Архивной выпиской называется дословное воспроизведение части текста документа, относящееся к определенному вопросу, факту или лицу. Архивная выписка заверяется и является удостоверением того, что подлинник хранится в данном архиве.

Подлинные личные документы, например, свидетельство о присвоении квалификации, не востребованные в свое время трудовые книжки, выдаются их владельцам на основании письменных заявлений.

Желательно, чтобы помещение, в котором хранятся документы, было изолировано от других помещений. Оно должно быть сухим, безопасным в пожарном отношении и гарантировано от затопления. Окна первого должны быть с металлическими решетками. Никаких печей, дымоходов в помещении не должно быть. Освещение только электрическое. Распределительные щитки, предохранительные пробки и рубильники не следует устанавливать в архивном помещении.

Помещение архива оборудуется необходимыми противопожарными средствами, а между сотрудниками заранее распределяются обязанности на случай пожара.

Высота стеллажа не должна превышать2,2 м. стеллажи следует устанавливать на расстоянии 10-15 см от стен. Расстояние от пола до нижней полки должно быть не менее 10-15 см. Ширина главных проходов между стеллажами может быть 1-1,2м, остальных проходов не более 70-80 см.

В архивном помещении рекомендуется поддерживать постоянную температуру (в пределах 14-20 С), а относительную влажность воздуха 50-65 %.

В нерабочее время архивное помещение закрывается, опечатывается и пломбируется. Категорически запрещается выносить из помещения ключи от внутренних дверей, шкафов и столов.

В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя организации создается комиссия по расследованию этих фактов и выявлению виновных. В состав комиссии должны включаться работники незаинтересованных организаций, милиции, пожарного надзора, жилищно-коммунальной организации. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации, а копия акта передается в налоговый орган. Отсутствующие документы должны быть восстановлены.

Согласно п.8 ст.99 ФЗ «О бухгалтерском учете» «первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Изъятие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, документов, свидетельствующих о финансово-хозяйственной деятельности организации и о предполагаемом совершении преступлении, производится с участием понятых и как правило в присутствии законного представителя организации.

Изъятию подлежат копии документов, которые подписываются представителем бухгалтерии и заверяются печатью организации. О производстве изъятия документов составляется акт, в котором перечисляются изъяты документы, или к акту прилагается опись с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков документов. Все изымаемые документы предъявляются понятым и представителю организации, у которой произведено изъятие, о чем делается запись в акте. Акт подписывается сотрудникам органов, производящих изъятие документов, понятыми и представителем организации, у которой произведено изъятие. Копия акта об изъятии вручается организации, у которой произведено изъятие под расписку.

В тех случаях когда имеются достаточные основания полагать что подлинники документов будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, может производится изъятие подлинных документов. При изъятии указанных документов с них снимаются копии и отдаются организации, у которой они были изъяты.

Ответственность за утрату органами дознания, следствия, суда подлинников документов наступает в соответствии с действующим законодательством РФ.

Приложение 1

Перечень и сроки хранения типовых управленческих документов по бухгалтерскому учету и отчетности.

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐

│ 351 │Бухгалтерская (финансовая) │ │(1) При отсутствии│

│ │отчетность │ │годовых - пост. │

│ │(бухгалтерские балансы, отчеты о│ │(2) При отсутствии│

│ │прибылях и убытках, отчеты о │ │годовых, │

│ │целевом использовании средств, │ │квартальных - │

│ │приложения к ним и др.): │ │пост. │

│ │а) сводная годовая │Пост. <**> │ │

│ │(консолидированная) │ │ │

│ │б)годовая │Пост. │ │

│ │в) квартальная │5 л. (1) │ │

│ │г) месячная │1 г. (2) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 352 │Бюджетная отчетность (балансы, │ │(1) При отсутствии│

│ │отчеты, справки, пояснительные │ │годовых - пост. │

│ │записки): │ │(2) При отсутствии│

│ │а) годовая │Пост. <**> │годовых, │

│ │б) квартальная │5 л. (1) │квартальных - │

│ │в) месячная │1 г. (2) │пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 353 │Передаточные акты, │Пост. <**> │ │

│ │разделительные, ликвидационные │ │ │

│ │балансы; пояснительные записки к│ │ │

│ │ним │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 354 │Аналитические документы │5 л. ЭПК │ │

│ │(таблицы, доклады) к годовой │ │ │

│ │бухгалтерской (бюджетной) │ │ │

│ │отчетности │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 355 │Документы (протоколы, акты, │Пост. │ │

│ │заключения) о рассмотрении и │ │ │

│ │утверждении бухгалтерской │ │ │

│ │(бюджетной) отчетности │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 356 │Отчеты об исполнении смет: │ │(1) При отсутствии│

│ │а) сводные годовые │Пост. │годовых - пост. │

│ │б) годовые │Пост. │ │

│ │в) квартальные │5 л. (1) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 357 │Отчеты по субсидиям, субвенциям,│ │ │

│ │полученным из бюджетов: │ │ │

│ │а) годовые │Пост. │ │

│ │б) полугодовые, квартальные │5 л. │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 358 │Бухгалтерская (финансовая) │Пост. <**> │ │

│ │отчетность по международным │ │ │

│ │стандартам финансовой отчетности│ │ │

│ │или другим стандартам │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 359 │Переписка по вопросам │5 л. │ │

│ │бухгалтерского учета, бюджетного│ │ │

│ │учета, составления и │ │ │

│ │представления бухгалтерской │ │ │

│ │(финансовой) отчетности, │ │ │

│ │бюджетной отчетности │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 360 │Документы учетной политики │5 л. │ │

│ │(рабочий план счетов, формы │ │ │

│ │первичных учетных документов и │ │ │

│ │др.) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 361 │Регистры бухгалтерского │5 л. (1) │(1) При условии │

│ │(бюджетного) учета (главная │ │проведения │

│ │книга, журналы-ордера, │ │проверки (ревизии)│

│ │мемориальные ордера, журналы │ │ │

│ │операций по счетам, оборотные │ │ │

│ │ведомости, накопительные │ │ │

│ │ведомости, разработочные │ │ │

│ │таблицы, реестры, книги │ │ │

│ │(карточки), ведомости, │ │ │

│ │инвентарные списки и др.) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 362 │Первичные учетные документы и │5 л. (1) │(1) При условии │

│ │приложения к ним, │ │проведения │

│ │зафиксировавшие факт совершения │ │проверки (ревизии)│

│ │хозяйственной операции и │ │ │

│ │явившиеся основанием для │ │ │

│ │бухгалтерских записей (кассовые │ │ │

│ │документы и книги, банковские │ │ │

│ │документы, корешки банковских │ │ │

│ │чековых книжек, ордера, табели, │ │ │

│ │извещения банков и переводные │ │ │

│ │требования, акты о приеме, │ │ │

│ │сдаче, списании имущества и │ │ │

│ │материалов, квитанции, накладные│ │ │

│ │и авансовые отчеты, переписка и │ │ │

│ │др.) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 363 │Утвержденные лимиты, фонды │ │ │

│ │заработной платы: │ │ │

│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До минования │ │

│ │ │надобности │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 364 │Сведения об учете фондов, │5 л. │ │

│ │лимитов заработной платы и │ │ │

│ │контроле за их распределением, о│ │ │

│ │расчетах по перерасходу и │ │ │

│ │задолженности по заработной │ │ │

│ │плате, об удержании из │ │ │

│ │заработной платы, из средств │ │ │

│ │социального страхования, о │ │ │

│ │выплате отпускных и выходных │ │ │

│ │пособий │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 365 │Реестры закупок товаров, работ, │5 л. (1) │(1) Состав │

│ │услуг, осуществляемых │ │документов и │

│ │организацией без │ │сведений, │

│ │заключения государственного или │ │содержащихся в │

│ │муниципального контракта │ │реестрах, │

│ │ │ │определяется │

│ │ │ │законами и │

│ │ │ │нормативными │

│ │ │ │правовыми актами │

│ │ │ │Российской │

│ │ │ │Федерации. │

│ │ │ │Хранятся в │

│ │ │ │организации, │

│ │ │ │исполняющей │

│ │ │ │функцию ведения │

│ │ │ │реестра, │

│ │ │ │передаются на │

│ │ │ │постоянное │

│ │ │ │хранение после │

│ │ │ │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 366 │Документы (акты, сведения, │5 л. (1) │(1) После │

│ │справки, переписка) о взаимных │ │проведения │

│ │расчетах и перерасчетах между │ │взаиморасчета │

│ │организациями │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 367 │Переписка о приобретении │1 г. │ │

│ │хозяйственного имущества, │ │ │

│ │канцелярских принадлежностей, │ │ │

│ │железнодорожных и авиабилетов, │ │ │

│ │оплате услуг средств связи и │ │ │

│ │других административно- │ │ │

│ │хозяйственных расходах; о │ │ │

│ │предоставлении мест в гостиницах│ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 368 │Счета-фактуры │4 г. │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 369 │Документы (счета, справки, │5 л. ЭПК │ │

│ │переписка) по финансовым │ │ │

│ │вопросам благотворительной │ │ │

│ │деятельности │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 370 │Переписка о сроках и размере │5 л. │ │

│ │арендной платы │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК │ │

│ │переписка) о валютных операциях │ │ │

│ │(покупка, продажа) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 372 │Документы (отчеты, сводки) о │Пост. │ │

│ │ведении валютных и конверсионных│ │ │

│ │операций, операций с грантами │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 373 │Отчеты о платежах и поступлениях│ │(1) При отсутствии│

│ │валюты: │ │годовых - пост. │

│ │а) сводные годовые │Пост. │(2) При отсутствии│

│ │б) годовые │Пост. │годовых и │

│ │в) квартальные │3 г. (1) │квартальных - │

│ │г) месячные │1 г. (2) │пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 374 │Оперативные отчеты по счетам в │10 л. (1) │(1) После закрытия│

│ │иностранной валюте за границей │ │счета │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 375 │Оперативные отчеты о │5 л. │ │

│ │расходовании иностранной валюты │ │ │

│ │на загранкомандировки │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 376 │Отчеты по драгоценным металлам │5 л. (1) │(1) При условии │

│ │ │ │проведения │

│ │ │ │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 377 │Гарантийные письма │5 л. (1) │(1) После │

│ │ │ │окончания срока │

│ │ │ │гарантии │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 378 │Переписка о выдаче и возврате │5 л. (1) │(1) После │

│ │ссуд │ │погашения ссуды │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 379 │Документы (справки, акты, │5 л. ЭПК │ │

│ │обязательства, переписка) о │ │ │

│ │дебиторской и кредиторской │ │ │

│ │задолженности │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 380 │Перечень лиц, имеющих право │5 л. (1) │(1) После замены │

│ │подписи первичных учетных │ │новыми │

│ │документов │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 381 │Свидетельства о постановке на │Пост. <**> │ │

│ │учет в налоговых органах │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 382 │Документы (расчеты, сводки, │5 л. ЭПК │ │

│ │справки, таблицы, сведения, │ │ │

│ │переписка) о начисленных и │ │ │

│ │перечисленных суммах налогов в │ │ │

│ │бюджеты всех уровней, │ │ │

│ │внебюджетные фонды, │ │ │

│ │задолженности по ним │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 383 │Перечень выплат, на которые не │ │ │

│ │начисляются страховые взносы в │ │ │

│ │государственные социальные │ │ │

│ │фонды: │ │ │

│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новым │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 384 │Документы (расчеты, сведения, │5 л. ЭПК │ │

│ │заявления, решения, списки, │ │ │

│ │ведомости, переписка) об │ │ │

│ │освобождении от уплаты налогов, │ │ │

│ │предоставлении льгот, отсрочек │ │ │

│ │уплаты или отказе в ней по │ │ │

│ │налогам, акцизным и другим │ │ │

│ │сборам │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 385 │Документы (акты сверок, справки)│5 л. │ │

│ │об уплате налогов в бюджет │ │ │

│ │зачетами, ценными бумагами, │ │ │

│ │поставками продукции, товаров, │ │ │

│ │работ, услуг │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 386 │Акты-справки о погашении налогов│5 л. (1) │(1) После │

│ │(задолженности) векселями │ │погашения налогов │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 387 │Документы (заявления, │5 л. │ │

│ │распоряжения, справки-графики, │ │ │

│ │акты) об оплате, размене, │ │ │

│ │приеме-передаче векселей │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 388 │Документы (таблицы, акты, │5 л. │ │

│ │расчеты) по дополнительному │ │ │

│ │налогообложению за определенный │ │ │

│ │период времени из-за пересмотра │ │ │

│ │налогового законодательства │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 389 │Реестры расчета земельного │5 л. │ │

│ │налога │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 390 │Расчетные ведомости по │ │(1) При отсутствии│

│ │отчислению страховых взносов в │ │годовых - пост. С │

│ │фонд социального │ │нарастающим итогом│

│ │страхования: │ │за IV квартал - │

│ │а) годовые │Пост. │пост. │

│ │б) квартальные │5 л. (1) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 391 │Отчеты по перечислению денежных │Пост. │ │

│ │сумм по государственному и │ │ │

│ │негосударственному страхованию │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 392 │Налоговые декларации (расчеты) │5 л. ЭПК │ │

│ │юридических лиц по всем видам │ │ │

│ │налогов │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 393 │Налоговые декларации и расчеты │5 л. (1) │(1) При отсутствии│

│ │авансовых платежей по единому │ │лицевых счетов или│

│ │социальному налогу │ │ведомостей │

│ │ │ │начисления │

│ │ │ │заработной платы -│

│ │ │ │75 л. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 394 │Налоговые карточки по учету │5 л. (1) │(1) При условии │

│ │доходов и налога на доходы │ │проведения │

│ │физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) │ │проверки │

│ │ │ │(ревизии). При │

│ │ │ │отсутствии лицевых│

│ │ │ │счетов - 75 л. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 395 │Декларации и расчеты авансовых │5 л. (1) │(1) При отсутствии│

│ │платежей по страховым взносам на│ │лицевых счетов или│

│ │обязательное пенсионное │ │ведомостей │

│ │страхование │ │начисления │

│ │ │ │заработной платы -│

│ │ │ │75 л. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 396 │Сведения о доходах физических │5 л. (1) │(1) При отсутствии│

│ │лиц │ │лицевых счетов или│

│ │ │ │ведомостей │

│ │ │ │начисления │

│ │ │ │заработной платы -│

│ │ │ │75 л. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 397 │Реестры сведений о доходах │75 л. │ │

│ │физических лиц │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 398 │Переписка о разногласиях по │5 л. ЭПК │ │

│ │вопросам налогообложения, │ │ │

│ │взимания акцизных и других │ │ │

│ │сборов │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 399 │Документы (решения, справки, │5 л. ЭПК │ │

│ │отчеты, заявления, переписка) о │ │ │

│ │реструктуризации задолженности │ │ │

│ │по страховым взносам │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 400 │Документы (списки объектов │5 л. │ │

│ │налогообложения, перечни льгот, │ │ │

│ │объяснения, сведения, расчеты) │ │ │

│ │по расчету налоговой базы │ │ │

│ │юридическими лицами за налоговый│ │ │

│ │период │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 401 │Книги учета доходов и расходов │Пост. │ │

│ │организаций и индивидуальных │ │ │

│ │предпринимателей, применяющих │ │ │

│ │упрощенную систему │ │ │

│ │налогообложения │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 402 │Документы (планы, отчеты, │5 л. (1) │(1) При условии │

│ │протоколы, акты, справки, │ │проведения │

│ │докладные записки, переписка) о │ │проверки (ревизии)│

│ │проведении документальных │ │ │

│ │ревизий финансово-хозяйственной │ │ │

│ │деятельности, контрольно- │ │ │

│ │ревизионной работе, в т.ч. │ │ │

│ │проверке кассы, правильности │ │ │

│ │взимания налогов и др. │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 403 │Критерии (система показателей) │ │ │

│ │деятельности организаций, по │ │ │

│ │которым их финансовая, │ │ │

│ │бухгалтерская отчетность │ │ │

│ │подлежит обязательному аудиту: │ │ │

│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 404 │Стандарты, методики проведения │ │ │

│ │аудита: │ │ │

│ │а) по месту разработки │Пост. │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 405 │Планы аудита (общие): │ │ │

│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До минования │ │

│ │ │надобности │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 406 │Программы аудита (общие): │ │ │

│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До минования │ │

│ │ │надобности │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 407 │Договоры оказания аудиторских │5 л. (1) │(1) После │

│ │услуг │ │истечения срока │

│ │ │ │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 408 │Аудиторские заключения по │5 л. (1) ЭПК │(1) При условии │

│ │бухгалтерской (финансовой) │ │проведения │

│ │отчетности │ │проверки │

│ │ │ │(ревизии). │

│ │ │ │Для годовой │

│ │ │ │бухгалтерской │

│ │ │ │(финансовой) │

│ │ │ │отчетности - пост.│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 409 │Переписка о наложенных на │5 л. │ │

│ │организацию взысканиях, штрафах │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 410 │Документы (справки, акты, │5 л. ЭПК │ │

│ │обязательства, переписка) о │ │ │

│ │недостачах, растратах, хищениях │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 411 │Положения об оплате труда и │ │(1) После замены │

│ │премировании работников: │ │новыми │

│ │а) по месту разработки и/или │Пост. <**> │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │5 л. (1) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 412 │Документы (сводные расчетные │5 л. (2) │(1) При отсутствии│

│ │(расчетно-платежные) ведомости │ │лицевых счетов - │

│ │(табуляграммы) и документы к │ │75 л. │

│ │ним, расчетные листы на выдачу │ │(2) При условии │

│ │заработной платы, пособий, │ │проведения │

│ │гонораров, материальной помощи и│ │проверки (ревизии)│

│ │др. выплат (1); доверенности на │ │ │

│ │получение денежных сумм и │ │ │

│ │товарно-материальных ценностей, │ │ │

│ │в том числе аннулированные │ │ │

│ │доверенности) о получении │ │ │

│ │заработной платы и других выплат│ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 413 │Лицевые карточки, счета │75 л. ЭПК │ │

│ │работников │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 414 │Переписка о выплате заработной │5 л. │ │

│ │платы │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 415 │Документы (копии отчетов, │5 л. │ │

│ │заявления, списки работников, │ │ │

│ │справки, выписки из протоколов, │ │ │

│ │заключения, переписка) о выплате│ │ │

│ │пособий, оплате листков │ │ │

│ │нетрудоспособности, материальной│ │ │

│ │помощи │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 416 │Исполнительные листы работников │До минования │(1) Не менее 5 л. │

│ │(исполнительные документы) │надобности (1) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 417 │Документы (заявления, решения, │До минования │(1) Не менее 5 л. │

│ │справки, переписка) об оплате │надобности (1) │ │

│ │учебных отпусков │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 418 │Лицевые счета акционеров │5 л. (1) │(1) После перехода│

│ │ │ │права │

│ │ │ │собственности на │

│ │ │ │акции. При условии│

│ │ │ │проведения │

│ │ │ │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 419 │Ведомости на выдачу дивидендов │75 л. │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 420 │Ведомости на выдачу компенсаций │25 л. (1) │(1) После выплаты │

│ │гражданам за причинение ущерба │ │компенсации │

│ │на финансовом и фондовом рынках │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 421 │Государственный реестр │Пост. (1) │(1) Состав │

│ │государственного имущества, │ │документов и │

│ │составляющего государственную │ │сведений, │

│ │казну │ │содержащихся в │

│ │ │ │реестре, │

│ │ │ │определяется │

│ │ │ │нормативными │

│ │ │ │правовыми актами │

│ │ │ │Российской │

│ │ │ │Федерации. │

│ │ │ │Хранится в │

│ │ │ │организации, │

│ │ │ │исполняющей │

│ │ │ │функцию ведения │

│ │ │ │реестра, │

│ │ │ │передается на │

│ │ │ │постоянное │

│ │ │ │хранение после │

│ │ │ │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 422 │Документы (карты учета, │Пост. │ │

│ │правоустанавливающие документы, │ │ │

│ │решения, акты) по ведению │ │ │

│ │реестра государственного, │ │ │

│ │муниципального имущества │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 423 │Реестры балансодержателей │Пост. (1) │(1) Состав │

│ │недвижимого имущества Российской│ │документов и │

│ │Федерации │ │сведений, │

│ │ │ │содержащихся в │

│ │ │ │реестрах, │

│ │ │ │определяется │

│ │ │ │законами и │

│ │ │ │нормативными │

│ │ │ │правовыми актами │

│ │ │ │Российской │

│ │ │ │Федерации. │

│ │ │ │Хранятся в │

│ │ │ │организации, │

│ │ │ │исполняющей │

│ │ │ │функцию ведения │

│ │ │ │реестра, │

│ │ │ │передаются на │

│ │ │ │постоянное │

│ │ │ │хранение после │

│ │ │ │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 424 │Документы (распоряжения, │Пост. │ │

│ │перечни, акты) по передаче │ │ │

│ │имущества из федеральной │ │ │

│ │собственности в собственность │ │ │

│ │субъекта Российской Федерации │ │ │

│ │или муниципальную собственность,│ │ │

│ │из собственности субъекта │ │ │

│ │Российской Федерации в │ │ │

│ │федеральную или муниципальную │ │ │

│ │собственность, из муниципальной │ │ │

│ │собственности в федеральную │ │ │

│ │собственность или собственность │ │ │

│ │субъекта Российской Федерации │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 425 │Документы (списки имущества, │Пост. <**> │ │

│ │акты, соглашения) о порядке │ │ │

│ │установления долевой │ │ │

│ │собственности между │ │ │

│ │собственниками имущества и его │ │ │

│ │разделе │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 426 │Документы (предписания, акты, │15 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │судебные иски, переписка) о │ │вынесения │

│ │порядке востребования имущества │ │окончательного │

│ │из чужого незаконного владения │ │судебного решения │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 427 │Документы (протоколы заседаний │Пост. <**> (1) │(1) О товарно- │

│ │инвентаризационных комиссий, │ │материальных │

│ │инвентаризационные описи, │ │ценностях │

│ │списки, акты, ведомости) об │ │(движимом │

│ │инвентаризации активов, │ │имуществе) - 5 л. │

│ │обязательств │ │При условии │

│ │ │ │проведения │

│ │ │ │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 428 │Инвентаризационные описи │Пост. <**> │ │

│ │ликвидационных комиссий │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 429 │Документы (протоколы, акты, │Пост. <**> │ │

│ │расчеты, ведомости, заключения) │ │ │

│ │о переоценке основных фондов, │ │ │

│ │определении амортизации основных│ │ │

│ │средств, оценке стоимости │ │ │

│ │имущества организации │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 430 │Документы (заявки, акты оценки, │10 л. (1) ЭПК │(1) После продажи │

│ │переписка и др.) по продаже │ │ │

│ │движимого имущества │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 431 │Документы (справки, акты, │Пост. <**> │ │

│ │сведения, решения и др.) о │ │ │

│ │возврате конфискованного │ │ │

│ │имущества реабилитированных │ │ │

│ │граждан (жертв политических │ │ │

│ │репрессий) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 432 │Акты о передаче прав на │Пост. <**> │ │

│ │недвижимое имущество и сделок с │ │ │

│ │ним от прежнего к новому │ │ │

│ │правообладателю (с баланса на │ │ │

│ │баланс) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 433 │Переписка о разделе совместной │Пост. │ │

│ │собственности юридических лиц │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 434 │Переписка о приеме на баланс, │5 л. │ │

│ │сдаче, списании материальных │ │ │

│ │ценностей (движимого имущества) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 435 │Документы (заявки, справки, │5 л. (1) │(1) При условии │

│ │лимиты, расчеты) о расходах на │ │проведения │

│ │приобретение оборудования, │ │проверки (ревизии)│

│ │производственного и жилого фонда│ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 436 │Договоры, соглашения (1) │5 л. (2) ЭПК │(1) Не указанные в│

│ │ │ │отдельных статьях │

│ │ │ │Перечня │

│ │ │ │(2) После │

│ │ │ │истечения срока │

│ │ │ │действия договора,│

│ │ │ │соглашения │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 437 │Протоколы разногласий по │5 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │договорам │ │истечения срока │

│ │ │ │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 438 │Завещания │Пост. <**> │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 439 │Договоры дарения │Пост. <**> │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 440 │Договоры подряда с юридическими │5 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │лицами │ │истечения срока │

│ │ │ │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 441 │Договоры проката │5 л. (1) │(1) После │

│ │ │ │истечения срока │

│ │ │ │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 442 │Договоры ренты │Пост. <**> │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 443 │Договоры возмездного оказания │5 л. (1) │(1) После │

│ │услуг (консультационных, │ │истечения срока │

│ │информационных, услуг по │ │действия договора │

│ │обучению) работникам │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 444 │Договоры-поручения │5 л. ЭПК (1) │(1) После │

│ │ │ │истечения срока │

│ │ │ │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 445 │Договоры найма │5 л. (1) │(1) После │

│ │ │ │истечения срока │

│ │ │ │действий договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 446 │Договоры мены │5 л. (1) │(1) После │

│ │ │ │истечения срока │

│ │ │ │действий договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 447 │Договоры страхования │5 л. (1) │(1) После │

│ │имущественной и гражданской │ │истечения срока │

│ │ответственности │ │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 448 │Документы (заявления, заключения│5 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │страховщика, переписка) по │ │истечения срока │

│ │страховой деятельности │ │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 449 │Договоры по лизингу имущества │Пост. <**> │ │

│ │организации │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 450 │Документы (списки объектов │Пост. │ │

│ │имущества, акты, расчеты │ │ │

│ │отчислений от прибыли, │ │ │

│ │переписка) по лизингу имущества │ │ │

│ │организации │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 451 │Договоры по залогу имущества │10 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │организации │ │истечения срока │

│ │ │ │действия договора.│

│ │ │ │Документы по │

│ │ │ │залогу недвижимого│

│ │ │ │имущества - пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 452 │Документы (расчеты стоимости │10 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │имущества, акты, переписка) по │ │истечения срока │

│ │залогу имущества организации │ │действия договора.│

│ │ │ │Документы по │

│ │ │ │залогу недвижимого│

│ │ │ │имущества - пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 453 │Паспорта сделок │Пост. <**> │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 454 │Переписка по вопросам оказания │5 л. │ │

│ │платных услуг │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 455 │Документы (расчеты, заключения, │5 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │справки, переписка) к договорам,│ │истечения срока │

│ │соглашениям │ │действия договора,│

│ │ │ │соглашения │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 456 │Документы (акты, справки, счета)│ │(1) После │

│ │о приеме выполненных работ: │ │истечения срока │

│ │а) по договорам, контрактам, │5 л. (1) ЭПК │действия договора,│

│ │соглашениям на работы, │ │соглашения │

│ │относящиеся к основной │ │(2) При отсутствии│

│ │(профильной) деятельности │ │лицевых счетов - │

│ │организации │ │75 л. │

│ │б) по трудовым договорам, │5 л. (2) │ │

│ │договорам подряда │ │ │

│ │в) по хозяйственным, │5 л. (1) │ │

│ │операционным договорам, │ │ │

│ │соглашениям │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 457 │Договоры о материальной │5 л. (1) │(1) После │

│ │ответственности материально │ │увольнения │

│ │ответственного лица │ │материально │

│ │ │ │ответственного │

│ │ │ │лица │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 458 │Образцы подписей материально │До минования │(1) Не менее 5 л. │

│ │ответственных лиц │надобности (1) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 459 │Книги, журналы, карточки учета: │ │(1) При условии │

│ │а) ценных бумаг │Пост. <**> │проведения │

│ │б) поступления валюты │5 л. (1) │проверки (ревизии)│

│ │в) регистрации договоров купли- │Пост. <**> │(2) После │

│ │продажи движимого и недвижимого │ │окончания срока │

│ │имущества, в т.ч. акций │ │действия договора,│

│ │г) договоров, контрактов, │5 л. (2) │контракта, │

│ │соглашений с юридическими лицами│ │соглашения │

│ │д) основных средств (зданий, │5 л. (3) │(3) После │

│ │сооружений), иного имущества, │ │ликвидации │

│ │обязательств │ │основных средств. │

│ │е) договоров, актов о приеме- │Пост. <**> │При условии │

│ │передаче имущества │ │проведения │

│ │ж) расчетов с организациями │5 л. (4) │проверки (ревизии)│

│ │з) приходно-расходных кассовых │5 л. (4) │(4) При условии │

│ │документов (счетов, платежных │ │проведения │

│ │поручений) │ │проверки (ревизии)│

│ │и) погашенных векселей на уплату│5 л. (5) │(5) После │

│ │налогов │ │погашения налога. │

│ │к) реализации товаров, работ, │5 л. (6) │При условии │

│ │услуг, облагаемых и не │ │проведения │

│ │облагаемых налогом на │ │проверки (ревизии)│

│ │добавленную стоимость │ │(6) С даты │

│ │л) хозяйственного имущества │5 л. (4) │последней записи. │

│ │(материальных ценностей) │ │При условии │

│ │м) вспомогательные, контрольные │5 л. (4) │проведения │

│ │(транспортные, грузовые, весовые│ │проверки (ревизии)│

│ │и др.) │ │ │

│ │н) подотчетных лиц │5 л. │ │

│ │о) исполнительных листов │5 л. │ │

│ │п) сумм доходов и подоходного │5 л. │ │

│ │налога работников │ │ │

│ │р) депонированной заработной │5 л. (4) │ │

│ │платы │ │ │

│ │с) депонентов по депозитным │5 л. │ │

│ │суммам │ │ │

│ │т) доверенностей │5 л. (4) │ │

│ │у) учета покупок; учета продаж │4 г. │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 460 │Программы, руководства по │ │(1) После замены │

│ │организации и внедрению │ │новыми │

│ │автоматизированных систем │ │ │

│ │бухгалтерского учета и │ │ │

│ │отчетности: │ │ │

│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 461 │Переписка об организации и │5 л. │ │

│ │внедрении автоматизированных │ │ │

│ │систем учета и отчетности │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 462 │Формы (альбомы форм) │ │ │

│ │унифицированных первичных │ │ │

│ │документов и регистров │ │ │

│ │бухгалтерского учета: │ │ │

│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 463 │Заказы на бланки документов │1 г. │ │

│ │учета и отчетности │ │ │

└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

Список использованной литературы.

1. А.А. Белов, А.Н. Белов «Бухгалтерский учет. Теория и практика», Москва 2006г.

2. Приказ № 34н от 29.07.1998г об «Утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

3. Приказ № 558 от 25.08.2010 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения)»

4. Федеральный закон № 129 ФЗ от 21.11.1996г «О бухгалтерском учете»


Нет нужной работы в каталоге?

Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.

Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов

Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит

Бесплатные доработки и консультации

Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки

Гарантируем возврат

Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа

Техподдержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему

Строгий отбор экспертов

К работе допускаются только проверенные специалисты с высшим образованием. Проверяем диплом на оценки «хорошо» и «отлично»

1 000 +
Новых работ ежедневно
computer

Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы

Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован

avatar
Экономика
Маркетинг
Информатика
icon
109736
рейтинг
icon
2698
работ сдано
icon
1237
отзывов
avatar
Математика
Физика
История
icon
103537
рейтинг
icon
5274
работ сдано
icon
2373
отзывов
avatar
Химия
Экономика
Биология
icon
74287
рейтинг
icon
1858
работ сдано
icon
1172
отзывов
avatar
Высшая математика
Информатика
Геодезия
icon
62710
рейтинг
icon
1046
работ сдано
icon
598
отзывов
Отзывы студентов о нашей работе
48 866 оценок star star star star star
среднее 4.9 из 5
ФГБОУ ВО "ЗГУ"
Работа была выполнена досрочно (очень быстро ). Реферат был выполнен без замечаний . Испол...
star star star star star
Удгу
Все отлично, очень быстро и качественно, работа принята без замечаний. Спасибо.
star star star star star
Балтийская Государственная Академия Рыбопромыслового Флота (БГАРФ)
Видно, что автору пока не хватает опыта в некоторых моментах связанных с оформлением. испр...
star star star star star

Последние размещённые задания

Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн

только что

Дана поза номер 11, сделать рисунок и все задания к ней

Контрольная, Анатомия и физиология человека

Срок сдачи к 5 дек.

только что

Сделать все то, что написано в файле

Другое, IT-технологии, программирование

Срок сдачи к 7 дек.

1 минуту назад

Как можно скорее математика 1 курс меда

Контрольная, Математика

Срок сдачи к 1 дек.

2 минуты назад

Решить 4 номера под вариантом 27

Решение задач, Высшая математика

Срок сдачи к 4 дек.

2 минуты назад
2 минуты назад

Питание и контроль за массой тела при различной двигательной активности

Реферат, Физическая культура и спорт

Срок сдачи к 10 дек.

3 минуты назад

Тема: Основные фонды План работы: 1. Основные фонды предприятия

Курсовая, экономика предприятий

Срок сдачи к 19 дек.

3 минуты назад

Написать подробный реферат, но называется как курсовая Вариант 2

Курсовая, Техническое обслуживание и ремонт кузовов автомобилей

Срок сдачи к 10 дек.

3 минуты назад

Доклад по финансам

Доклад, финансы

Срок сдачи к 10 дек.

4 минуты назад

Инклюзивное образование: проблемы и перспективы»

Эссе, Педагогика

Срок сдачи к 18 дек.

4 минуты назад

Ответить на вопросы

Другое, Гражданское право

Срок сдачи к 3 дек.

5 минут назад

Сделать презентацию в ворде,10-15 слайдов

Другое, Отделение Туризм

Срок сдачи к 3 дек.

5 минут назад

составить курсовой проект по плану

Курсовая, Структуры рудных полей и месторождений, горное дело

Срок сдачи к 11 дек.

5 минут назад
6 минут назад

Социальная инженерия

Реферат, Информатика

Срок сдачи к 5 мар.

6 минут назад

Создание интерактивного демонстрационного материала по физической...

Курсовая, физическая культура

Срок сдачи к 18 дек.

6 минут назад

Эссе о периоде 1945 - 1953 в ссср

Эссе, История

Срок сдачи к 2 дек.

7 минут назад
planes planes
Закажи индивидуальную работу за 1 минуту!

Размещенные на сайт контрольные, курсовые и иные категории работ (далее — Работы) и их содержимое предназначены исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении Работ и их содержимого принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие в связи с использованием Работ и их содержимого.

«Всё сдал!» — безопасный онлайн-сервис с проверенными экспертами

Используя «Свежую базу РГСР», вы принимаете пользовательское соглашение
и политику обработки персональных данных
Сайт работает по московскому времени:

Вход или
регистрация
Регистрация или
Не нашли, что искали?

Заполните форму и узнайте цену на индивидуальную работу!

Файлы (при наличии)

    это быстро и бесплатно