ID (номер) заказа
232953
ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА
Документ- Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Документ - зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности(ГОСТ ИСО 15489-1-2007).
Как видно из определений, все они подчеркивают информационную сущность документа.
Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 определяет информацию как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе(ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Как носитель информации, документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.
Внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
Автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ
Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме(ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Основными признаками электронного документа являются:
документированная форма информации;
электронный вид ее предоставления;
может быть воспринята при помощи ЭВМ.
Законодатель также дал понятие электронному сообщению. Основной его особенностью является передача информации пользователями по информационно-телекоммуникационной сети.
Документационная информация имеет бол. значение для теории управления, менеджмента, политики, социальной сферы, так как в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. Рациональная организация работы с документами способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению ее эффективности. Документоведение связано с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д.
Понятие документ в научных дисциплинах: Вместе с тем определение понятия "документ" в различных науках имеет существенные отличия. Это зависит, во-первых, от более или, напротив, менее широкого толкования понятия информации и, во-вторых, от выдвижения на первый план какой-либо одной составляющей документа, от акцентирования внимания на каком-либо отдельном его функциональном аспекте. В информатике, например, документ нередко определяется как "материальный объект, содержащий информацию в закреплённом виде". В результате под это определение подпадает необъятное множество объектов, так как в природе нет материальных объектов, которые не содержали бы какую-либо информацию. В документалистике - одной из наук об информации - под документом понимается "любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью её обращения в динамической информационной системе24". Это определение значительно сужает понятие документа, но тем не менее включает в него одновременно и книги, и журналы, и газеты, и служебные документы и т.п.
Для общественных наук, в зависимости от их предмета, целей и задач, в определении понятия документа характерно выделение каких-то отдельных его сторон. Так, в юридических науках акцентируется внимание на правовом аспекте. В результате документ фигурирует преимущественно как средство документирования и доказательства правовых отношений25. В сфере управления документ исследуется главным образом как средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются прежде всего как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации.
Все многообразие документов, обслуживающих сферу управления, можно классифицировать по различным основаниям. Виды документов по происхождению: личного происхождения; официальные(служебные), персональные. Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей( личная переписка, воспоминания личного характера, дневники). Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Среди официальных документов выделяют группу личных — это документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и др. Делопроизводственные службы, как правило, работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы. Управленческие документы создаются для реализации управленческих функций, таких как планирование, прогнозирование, финансирование, учет, контроль, снабжение и др. Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.
Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов
Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит
Бесплатные доработки и консультации
Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки
Гарантируем возврат
Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа
Техподдержка 7 дней в неделю
Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему
Строгий отбор экспертов
К работе допускаются только проверенные специалисты с высшим образованием. Проверяем диплом на оценки «хорошо» и «отлично»
Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован
Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн
25 листов не более
Диплом, Технология отделки оконных и дверных от Косово с помощью гипсокартона
Срок сдачи к 1 июня
Антиплагиат самого текста нужен не менее 85% но так же можно в них...
Курсовая, государственное и муниципальное управление
Срок сдачи к 28 мая
Ответы на вопросыЭлектроника, электротехника, радиотехника
Ответы на билеты, электрические сети
Срок сдачи к 16 мая
Алгоритмизация и программирование
Контрольная, Алгоритмизация и программирование
Срок сдачи к 20 мая
написать программу в среде Microsoft Visual C++ и оформить описание алгоритма
Контрольная, Языки программирования (С++)
Срок сдачи к 25 мая
"Нобелевская премия по химии 1974 за фундаментальные достижения в области теории и практики физической химии макромолекул"
Реферат, Химия
Срок сдачи к 29 мая
Актуальность применения беспилотных летательных аппаратов
Статья, Огневая подготовка
Срок сдачи к 3 июня
расчеты по конкретному зданию .реконструкция системы отопления жилого...
Диплом, теплотехника и техническое оборудование
Срок сдачи к 22 мая
Ответить на 1 вопрос и заполнить дневник самостоятельной работы
Контрольная, Физкультура
Срок сдачи к 17 мая
решить две задачи по теоретической механике
Решение задач, теоретическая механика
Срок сдачи к 20 мая
Заполните форму и узнайте цену на индивидуальную работу!