Основные методы разработки, оптимизации и совершенствования организационной структуры производственных предприятий

Аннотация. Актуальность темы исследования обусловлена тем, что с целью достижения адаптации в современных рыночных условиях субъектов хозяйствования, их технического перевооружения и реконструкции производства, повышения инновационного потенциала при отсутствии стабильных источников финансирования необходим эффективный механизм управления предприятием.
Успешная деятельность организаций в условиях финансового кризиса невозможна без наличия оптимального механизма управления, эффективность которого определяется сбалансированностью его элементов. Переход к рыночной модели экономики обнаружил несоответствие организационного, технологического, производственного потенциала предприятий и спроса основных групп покупателей на рынке. Это дало толчок к осуществлению процесса реструктуризации в организациях, в частности, к изменению их организационной структуры.
Ключевые слова: организационная структура, совершенствование, предприятие, оптимизация, управление, методы.
Annotation. The relevance of the research topic is due to the fact that in order to achieve adaptation in modern market conditions of economic entities, their technical re-equipment and reconstruction of production, increase the innovative potential in the absence of stable sources of financing, an effective enterprise management mechanism is needed.
Successful activities of organizations in a financial crisis is impossible without an optimal management mechanism, the effectiveness of which is determined by the balance of its elements. The transition to a market economy model revealed a discrepancy between the organizational, technological, and production potential of enterprises and the demand of the main groups of buyers in the market. This gave impetus to the implementation of the restructuring process in organizations, in particular, to a change in their organizational structure.
Key words: organizational structure, improvement, enterprise, optimization, management, methods.
Организационные процессы содержат в себе социальную сущность, а взаимодействие членов групп должно быть сбалансировано и предполагает необходимость в координации. Члены организации, на которых возлагаются определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных целей.
Организационная структура управления одно из ключевых понятий менеджмента, сложная и многозначная его категория. Она тесно связана с процессом управления, функциями, целями, распределением полномочий между менеджерами. В рамках организационной структуры управления протекает весь управленческий процесс, с участием менеджеров всех категорий, профессиональной специализации и уровней. Каждый из них имеет отдельные задачи и зоны ответственности, находясь при этом в отношениях сотрудничества, руководства-подчинения и контроля. Структура сравнима с каркасом здания управленческой системы, служащим для своевременности и эффективности всех протекающих в ней процессов.
Американский ученый, Игорь Ансофф, выделял два исторически сложившихся подхода к формированию организационных структур:
- структурный, согласно которому основной упор осуществляется на внутреннее строение фирм, разделение функций и рационализацию управления;
- динамический, согласно которому наибольшее внимание сосредотачивается на анализе связей фирмы со средой, в которой она функционирует, и с источниками ресурсов.
Последняя теория получила более широкое распространение.
Ускорение научно-технического прогресса, усложнение сбыта продукции приводит к совершенствованию управленческой деятельности и необходимости изучения форм и методов управления на уровне основного хозяйственного звена предприятия. Опираясь на вышеуказанные теории, следует подчеркнуть необходимость для современных предприятий, в условиях динамично меняющейся внешней среды, уделять должное внимание реформированию организационных структур, с целью повышения их гибкости и адаптивности [1].
Построение организационной структуры предприятия это важная составляющая управления в целом, ключевой задачей которой является обеспечение необходимых условий для выполнения системы планов и задач организации и, как следствие, достижение ее целей.
Содержание процесса формирования организационной структуры в значительной мере универсально. Оно включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления. Этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:
- формирование общей структурной схемы аппарата управления;
- разработка состава основных подразделений и связей между ними;
- регламентация организационной структуры.
Общие законы и принципы организации, принципы управления, опыт построения и функционирования различных типов организаций позволяют сформировать принципы построения организационных структур:
- объективная и детальная разработка целей и стратегии организации;
- учет относительного значения управленческих функций;
- специализация;
- координация (кооперация);
- организационный контроль;
- снижение управленческих расходов.
Все модели проектирования организационных структур управления условно можно разделить на три группы в зависимости от сочетаний используемых в них методов:
1. Нормативно-функциональный подход или метод аналогий основан на обобщении опыта управления передовыми производственными и экономическими системами, использовании организационных форм и механизмов управления, различающихся при одинаковых условиях (цели, тип продукции, тип технологии и т. д.) оправдали. В настоящее время этот подход становится менее важным.
2. Функционально-технологический подход к построению организационных структур основан на рационализации потока информации и технологии ее обработки. Для определения характеристик организационной структуры предлагается выяснить корреляционные зависимости этих характеристик от внутренних и внешних факторов и рационализировать функции по вертикали и горизонтали. Возможности этого метода ограничены.
3. Метод организационного моделирования это разработка формализованных математических, графических и других представлений о распределении полномочий и ответственности в сфере управления, которые составляют основу для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур в соответствии с взаимосвязью их переменных.
Наиболее успешно функционирующие организации постоянно совершенствуют свои структуры управления. Тенденция к формированию организационных структур сегодня заключается в сокращении количества уровней управления: с 8-12 до 4-5. Другими словами, количество взаимосвязей между центральными менеджерами, руководителями и сотрудниками сокращается [2].
Оптимизация организационной структуры приводит структуру компании, ее взаимодействия с рынком и внутренние взаимодействия в состояние, способствующее наиболее эффективному достижению целей компании в рамках принятых стратегий.
На уровне организационной структуры эффективные методы оптимизации могут быть следующими:
- устранение явных ошибок в организационной структуре: дублирование функций в разных подразделениях, несоблюдение стандарта управляемости, наличие необычных функций в функциональных блоках и др.;
- построение так называемого баланса источников снабжения организации. Проще говоря, это создает оптимальный баланс между функциями собственных отделов и работой и услугами, приобретаемыми извне.
- централизация или децентрализация функций управления во всех сферах деятельности компании;
- изменение типа организационной структуры в соответствии с потребностями компании.
Методы проведения работ по совершенствованию организационных структур:
1. Экспертный метод заключается в предварительном исследовании существующей структуры управления, в котором выявляются узкие места. Для этого проводится диагностическое обследование системы управления с целью изучения ее состояния путем сравнения фактических значений соответствующих показателей с их нормативными и плановыми значениями. Последующий анализ этих показателей позволяет выявить недостатки (резервы) в деятельности системы управления с целью их точной диагностики. Эта работа обычно сопровождается прогнозным анализом, задача которого изучить поведение операционной системы с точки зрения динамики, выявить тенденции его изменения и объяснить причины этих изменений.
2. Метод сравнения и аналогии заключается в совершенствовании элементов механизма управления, организационных форм и решений, которые были обоснованы на практике в компаниях со схожими условиями (размер, тип производства, сложность продукции и т. д.) организация управления в использовании. Метод сравнения и аналогий предусматривает разработку и использование стандартных структур управления, стандартов управляемости, типового состава функций управления и различных расчетных формул для определения нормативов количества руководителей. Следует отметить, что этот метод в настоящее время наиболее широко используется на практике проектными организациями, компаниями и ассоциациями. Широкое применение метода привело к унификации организационных структур управления в производственных компаниях, к упорядочению кадрового состава и регулированию административной и управленческой деятельности. Конечно, в условиях большого разнообразия организационных структур, методов определения количества сотрудников по функциям управления и отсутствия квалифицированных специалистов для организации управления такой подход был прогрессивным и сыграл положительную роль. В то же время он фокусируется на усредненном составе функций управления и серьезно ограничивает выбор организационных структур.
3. Метод построения целей основан на представлении производственно-экономической организации как многоцелевой системы. Метод предусматривает структурирование целей (задач) организации по определенным критериям, которые будут служить основой для определения видов деятельности и состава управленческой работы. Группировка управленческой работы по определенным правилам позволяет определить структурные подразделения и выстроить их деятельность таким образом, чтобы достигалась определенная производственно-экономическая цель.
4. Методы организационного моделирования основаны на использовании определенных формализованных представлений (моделей) объекта и системы управления. Среди методов организационного моделирования наиболее известный метод основан на декомпозиции информационного процесса для выполнения управленческой работы. В соответствии с этим методом в производственных процессах выделяют точки и места, требующие управляющих воздействий. Кроме того, указываются тип и частота этих воздействий, состав и количество информации, необходимые технические средства и другие составляющие процесса управления. Процессы управления разрабатываются с учетом нормативных требований к их организации. На основании характеристик разработанных процессов управления (их периодичность, интенсивность работы и др.). Определяется количество сотрудников, их подчиненность при ведении управленческой работы и состав отделов аппарата управления [3].
В заключение можно сделать вывод, что правильное построение организационной структуры производственного предприятия влияет на результаты деятельности компании, занимает важные позиции в процессе управления эффективностью производственной деятельности предприятия. Каждое предприятие стремится к получению прибыли и исходя из этого к повышению эффективности своей деятельности и конкурентоспособности на рынке.
Список литературы:
Баринов Юрий Викторович, Методы и инструменты реорганизации структуры управления предприятием // Вестник ВУиТ. 2010. №19.
Гринько Т.В., Оптимизация организационной структуры управления предприятием // Экономика промышленности. 2009. №1 (44).
Жариков В.В., Синельникова Е.А., Маркина Н.И., Совершенствование организационной структуры управления предприятием // ЭКОНОМИНФО. 2016. №26.