Ответы на билеты по документоведению

ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА

Документ- Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Документ - зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности(ГОСТ ИСО 15489-1-2007).
Как видно из определений, все они подчеркивают информационную сущность документа.
Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 определяет информацию как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе(ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Как носитель информации, документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.
Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме(ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Основными признаками электронного документа являются: 
документированная форма информации;
электронный вид ее предоставления;
может быть воспринята при помощи ЭВМ.
Законодатель также дал понятие электронному сообщению. Основной его особенностью является передача информации пользователями по информационно-телекоммуникационной сети.
Документационная информация имеет бол. значение для теории управления, менеджмента, политики, социальной сферы, так как в документах находят отражение и функции управления, и его организация. Рациональная организация работы с документами способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению ее эффективности. Документоведение связано с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления нормативов трудозатрат и т.д.
Понятие документ в научных дисциплинах: определение понятия "документ" в различных науках имеет большие отличия. Это зависит  от более или  менее широкого толкования понятия информации и от выдвижения на первый план какой-либо одной составляющей документа. В информатике, документ определяется как "материальный объект, содержащий информацию в закреплённом виде". В документалистике -  документ-это "любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью её обращения в динамической информационной системе". В юридических науках документ - средство документирования и доказательства правовых отношений. В сфере управления документ - средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации.