сделать доклад к презентации

Повышение квалификации персонала в организации
Повышение квалификации – это один из видов профессионального
обучения работников предприятия, которое проводится с целью повышения
уровня теоретических знаний, совершенствования практических навыков и
умений сотрудников организации в связи с постоянно повышающимися
требованиями к их квалификации.
Главная задача повышения квалификации – удовлетворить
потребности специалистов в получении полного спектра необходимой
информации в сфере новейших научных достижений, а также передового
зарубежного и отечественного опыта по какому-либо профилю.
В рамках данного проекта рассматривается повышение квалификации
персонала в организации.
К основным характеристикам проекта относятся:
- Проект будет осуществляться в рамках социальной цели организации;
-Основной функциональной подсистемой, в которой будет
осуществляться проект является подсистема управления развития персонала;
- Основной функцией функциональной подсистемы является функция
обучение персонала
- Также проект будет осуществляться в рамках отдела управления
персоналом и социального развития.
Основная цель проекта - обеспечить такую квалификацию кадров
предприятия, которая позволят качественно выполнять возложенные на них
функции, задачи и работы в процессе разработки, производства и поставки
продукции организации.
Задачи:
- достижение более высокого уровня производительности и качества
труда персонала;
- приобретение слушателями знаний и навыков, способствующих
повышению уровня их профессиональной квалификации;
- повышение уровня трудовой мотивации персонала;
-формирование у обучающихся ценностей и установок,
поддерживающих стратегию, цели организации и сложившуюся в компании
культуру труда.
К основным принципам относится:
 Учет исходного уровня знания обучающихся;
 Формирование и поддержание высокой мотивации к обучению;
 Персонал должен быть готов усваивать информацию по повышение
производительности труда;
 Персонал должен чувствовать пользу от обучения;
 Практическая отработка получаемых знаний и навыков;
 Перенос приобретенных знаний и навыков в рабочие условия;
 Обратная связь;
 Регулярное повторение (рефрен).

Основные методы реализации проекта:
 Групповые методы повышения квалификации кадров на предприятии:
 Целенаправленное приобретение нового производственного опыта
 Инструктаж на новом рабочем месте. 
 Ротация
 Практический опыт работы в качестве ассистента
 Коучинг
 Проектные группы
Основные методы повышения квалификации персонала вне
рабочего места:
 Лекционные курсы
 Курсы обучения с элементами программирования
 Кейс-стади
 Деловые игры
 Тренинги
 Самостоятельное обучение
Основой данного проекта было изучение работ различных аторов
по темам:
 Проблемы управления персоналом исследовались в работах таких
специалистов как Т. Ю. Базаров,B. И. Герчиков и т.д.
 Вопросы теории и практики управления и регулирования системы
обучения персонала организации рассмотрены в трудах Ю. С. Алферова и
т.д.
 Исследованию процесса обучения персонала посвящены работы
Базарова Т.Ю, Беляцкого Н.П.
К основным прикладным методам управления проектам относится:
 Начать разработку проекта;
 Получить достаточно знаний путем прочтения литературы;
 Составить полный список методов повышения квалификации;
 Выявить наиболее эффективные методы;
 Составить список отличительных черт методов повышения
квалификации персонала;
 Разработать систему первенствующих методов;
 Провести встречу с руководителями команд, выслушать идеи;
 На основании встречи разработать проект;
 Презентовать проект.
Ожидаемое время реализации проекта:
1. Начать разработку проекта– 1 день
2. Получить достаточно знаний путем прочтения литературы – 2
недели
3. Составить полный список методов повышения квалификации – 1,5
недели
4. Выявить наиболее эффективные методы– 1 неделя

5. Составить список отличительных черт методов повышения
квалификации персонала – 1 неделя
6. Разработать систему первенствующих методов – 10 дней
7. Провести встречу с руководителями команд, выслушать идеи - 5
дней
8. На основании встречи разработать проект – 25 дней
9. Презентовать проект – 2 дня
К основным структурным подразделениям проекта относятся:
1. Заказчик проекта
2. Руководитель проекта
3. Куратор проекта
4. Команда проекта
Фазово-ориентированный план проекта:
1. Инициация проекта
2. Планирование проекта
3. Организация исполнения проекта
4. Контроль за исполнением проекта
5. Завершение проекта
Структура команды проекта:
Первое звено - Руководитель проекта. Далее идет подразделение на:
 Финансовый директор
 Директор по производству
 Руководитель качества
 Куратор проекта
 Исполнители проекта
 Группа технического контроля.
Процесс инициации проекта:
Наименование проекта: «методы повышения квалификации персонала»
Причины инициации проекта: постоянная необходимость в повышении
квалификации сотрудников, которая позволят качественно выполнять
возложенные на них функции
Цели проекта: обновление практико-теоретических знаний специалиста
по причине повышения требований работодателя
Продукт проекта: список различных методов повышения
квалификации, для повышения качества работы сотрудников
Дата инициации проекта: 01.11.2021
Заказчик проекта: руководитель организации
Руководитель проекта: Руководитель, который несет ответственность
за создание различных методов повышения квалификации
Куратор проекта: Руководитель, изучающий тематику проекта,
возможные пути решения проектной задачи.
Процесс планирования содержания проекта:
Требования проекта со стороны заказчика: необходимость обучения
персонала; создания списка методов повышения квалификации.

Ключевые данные по продукту проекта: создание креативного подхода
повышения квалификации работников.
Каждое звено проекта имеет свои функции, например,
- Заказчик инициирует разработку проекта
- Куратор изменяет базовые параметры проекта
- Руководитель руководит командой проекта
- Команда работает над проектом.
Вероятности событий, оказывающих влияние на проект:
1. 70% - Некомпетентность членов команды
2. 60% - Неэффективные коммуникации между членами команды
3. 35% - Незаинтересованность целевой аудитории
4. 55% - Задержки выполнения запланированных работ
5. 10% - Нехватка бюджета
6. 35% - Осуждение проекта заказчиком
7. 40% - Незаинтересованность участников
8. 15% - Утеря надобности проекта
Существует ряд рисков, к которым предусмотрены следующие
мероприятия:
Риски Меры по преодолению
Некомпетентность членов команды Сделать замену некомпетентных

членов команды
Дополнительное обучение

Неэффективные коммуникации
между членами команды

Заменить членов команды
Неформальные методы для
сплочения

Незаинтересованность целевой
аудитории

Внедрение системы поощрения

Задержки выполнения
запланированных работ

Внести поправки в график проекта
Нехватка бюджета Сокращение премиальных расходов
Осуждение проекта заказчиком Исправления с пожеланиями

заказчика

Незаинтересованность участников Дополнительная мотивация членов

команды
Замена участников

Утеря надобности проекта Предоставление отчета об уже
проделанной работе и средствах,
затраченных, на ее выполнение

Правила для основных направлений деятельности команды
проекта:
1. Планирование

- Согласно требованиям заказчика, руководитель будет заниматься
планированиям проекта, совместно с членами команды
- Руководитель проекта вводит плановую информацию
- Помимо членов команды руководитель буде работать над проектом
- Руководителя и куратора проекта нужно ставить в известность о
принятых решениях в формате письменного отчета
- Каждый промежуточный этап предполагает проведение совещания с
анализом проделанной работы и обсуждением дальнейших шагов
- Руководитель проекта будет одобрять и подтверждать завершение
работы над каждым промежуточным результатом
2. Отслеживание решений
- Проведение работ будет оцениваться предоставлением отчета
куратору и заказчику и сверка результатов по представленным критериям
- Члены команды будут получать информацию друг
от друга на совещаниях или в чате сайта компании
- Обмен информации будет происходить по необходимости
- Составлением и рассылкой отчетности занимается руководитель
3. Совещания
- Совещания должны проводиться в главном офисе
- Формат совещаний - формальные встречи с обсуждением
проделанной работы и составлением целей
- Руководитель проекта руководит совещаниями
- - Руководитель проекта сообщает членам команды актуальные
вопросы для обсуждения
4. Управление внесением изменений в принятие решения
- Изменения уславливаются посредством обсуждения всеми членами
проекта в дальнейшем одобрением заказчика
- Заказчик проекта будет обладать правом одобрить изменения?
- Изменения будут вноситься в план и реализовываться для
документации и оценки изменений
5. Решения о сотрудничестве
- В письменных отчетах будет проходить информирование всех
заинтересованных сторон о промежуточных результатах
- На совещаниях или в чате сайта компании члены команды будут
обмениваться информацией между собой?
- Необходимо обмениваться информацией о промежуточных
результатах проекта.
Стратегия проекта.
Проект: «Повышение квалификации персонала в организации»
ориентирован на повышение уровня теоретических знаний,
совершенствования практических навыков и
умений сотрудников организации в связи с постоянно повышающимися
требованиями к их квалификации.
Система поощрения команды проекта:
- Премиальные выплаты

- Предоставление гибкого рабочего графика
- Оплачиваемый отпуск по завершении работы над проектом
- Возможность карьерного роста
- Скидки, бонусы в магазинах, аптеках и т.д.
Управление системой поощрения команды проекта:
- Поощрения участников проекта определяются в зависимости от их
личных качеств, интересов и занимаемой должности.
- Успехи конкретных участников отмечаются публично.
Показатели прогнозируемой эффективности:
Коммерческая эффективность проекта определяется соотношением
финансовых затрат и резервов, обеспечивающих норму доходности,
принятую спонсором проекта.
Прогнозируемая эффективность (социальная):
 развитие позитивного отношения к профессии и к предприятию в целом;
 удовлетворенность трудом;
 высокая трудовая дисциплина;
 четкое понимание целей организации;
 уменьшение неуверенности, которые испытывают новые работники;
 предрасположенность к коллективу и т.д.
Порядок внедрения проекта:
 Предварительная оценка
 Определение направлений повышения квалификации
 Формулировка целей обучения
 Составление обучающей программы и т.д.