Использование правовых систем баз данных в управлении персоналом

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

1. Основные понятия баз данных. Теоретические сведения  6

1.1 Понятие базы данных  6

1.2 Правовые системы баз данных  10

1.3 Сравнительный анализ отечественных информационно-правовых баз данных  16

2 Анализ использования правовых систем баз данных в управлении персоналом в ООО «ЗАРЯ»  18

2.1 Общая характеристика ООО «Заря»  18

2.2 Нормативно-правовая база ведения кадрового делопроизводства в ООО «Заря»  20

2.3 Работа с правовыми системами баз данных в управлении персоналом в организации и мероприятия по ее совершенствованию  24

Заключение 28

Список источников информации  31

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования связана с тем, что в условиях стремительного развития рыночной экономики руководителям предприятий приходится заботиться о повышении эффективности работы организации и увеличении ее прибыли. Продуктивная и стабильная деятельность предприятия напрямую связана с использованием различных ресурсов, в частности, с применением правовых систем ведением баз данных в управлении персоналом.Качественное делопроизводства в современном документационном обеспечении управления персоналом невозможно без использования действующего нормативного законодательства.Сотрудник службы управления персоналом должен знать российское законодательство в совершенстве; уметь ориентироваться в нормативно – правовых актах (далее –НПА); знать, в каком законе или ином законодательном акте есть информация, к примеру, о пенсионном обеспечении. Особенно это становится актуальным в условиях быстрых изменений, происходящих в политической и экономической жизни общества на современном этапе.В силу должностных обязанностей и принятому порядку на российских предприятиях воинский учет сотрудников и установление пенсионного обеспечения (бывает трех видов: по старости, по установлению инвалидности и по потере кормильца) возложено именно на сотрудников кадровой службы.Таким образом, документационное и иное обеспечение системы управления персоналом содержит в себе определенные правила ведения, которые можно получить, использовав правовые системы.Использовав правовые системы баз данных, можно исключить ошибки в процессе управления персоналом, снизить риски ведения учета персонала и психологической работы с ним, и как следствие, избежать проблем с правовой стороны для большинства предприятий, что, в свою очередь, чревато штрафами, взысканиями со стороны государства, включая полную ликвидацию предприятия.Таким образом, правовые базы данных – необходимый инструмент любого человека и любой организации, который связан с правом и нуждается в постоянном использовании документов, связанных с правовой деятельностью.Объектом исследования является система управления персоналом на предприятии. Предметом исследования является использование правовых систем баз данных в управлении персоналом.Целью курсовой работы является анализ использования правовых систем баз данных в управлении персоналом на примере ООО «Заря».Основными задачами курсовой работы в связи с поставленной целью являются:дать понятие базы данных;рассмотреть правовые системы баз данных;провести сравнительный анализ отечественных информационно-правовых баз данных;дать общую характеристику ООО «Заря»;провести анализ системы управления персоналом компании;провести анализ системы кадрового делопроизводства в ООО «Заря»;определить основы работы с правовыми системами баз данных в управлении персоналом в организации и предложить мероприятия по ее совершенствованию.Степень и уровень разработанности проблемы. Решение проблем, связанных с повышением уровня использования правовых систем в управлении персоналом в организациях, подробно изучаются в различных аспектах российскими и зарубежными учеными. Нормативная основа исследования представлена нормативно-правовыми актами, как международными, так и Российской Федерации разного уровня. Методы исследования: общенаучные, частно - научные и специальные методы (анализ, синтез, группировка, сравнительно-правовой и др.).Практическая значимость курсовой работы заключается в возможности использования полученных результатов исследования для решения практических задач. Последовательное выполнение указанных целей и задач определили структуру данной работы, она состоит из введения, двух глав, заключения и списка источников информации.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Конституция Российской Федерации: Принята всенар. голосованием 12 дек. 1993 г. – Екатеринбург: Уралюриздат, 2002. – 47 с.

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ. [Электронный ресурс]. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_5142/

Трудовой Кодекс РФ // СПС «Консультант Плюс» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021). [Электронный ресурс]. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ [Электронный ресурс]: Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/

Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_2481 (дата обращения: 19.02.2022)

Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17107 (дата обращения: 29.09.2022).

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Текст]// СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]: Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» [Текст] // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2006. - № 31, ч. I, ст. 3451.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/902316088.

Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» [Текст] // СЗ РФ.2005. № 23. Ст. 2242.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-94 (принят постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367). — М.: ИПК Издательство стандартов, 1995.

Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016. (ОКСО) ОК 009-2016 (принят приказом Росстандарта от 08.12.2016г.). — М.: Стандартинформ, 2016.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [Электронный ресурс]: Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/

Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета" (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2021 N 66608). Электронный ресурс]: Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_405064/ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/

Приказ Минтруда Российской Федерации от 06.10.2015 № 691н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/420309971

Гетманова Е.С. Актуальные проблемы кадрового делопроизводства на микропредприятиях.URL: https://www.pglu.ru/upload/iblock/387/pages-from-chast-9.pdf (дата обращения: 25.09.2022).

Инюшкин, А. А. Соотношение понятий «материалы», «информация» и «информационный элемент» в правовом регулировании баз данных / А. А. Инюшкин // Право и государство: теория и практика. – 2021. – № 12(204). – С. 74-77.

Кузнецов С. Л., Глотова С. А. Кадровое делопроизводство: 3-е издание, переработанное и дополненное. — М: Издательство «ТЕРМИКА», 2020. — 492 с.

Обзор возможностей и этапы разработки систем управления базами данных / М. О. Орлова, А. А. Новожеева, М. В. Матвеева, П. Г. Гончарова // Приоритетные научные направления: от теории к практике. – 2016. – № 27-2. – С. 64-68.

Рубцова, А. И. Сравнительный анализ отечественных информационно-правовых баз данных / А. И. Рубцова, Е. Г. Романихина // Сборник научных трудов кафедры прикладной математики и программирования по итогам работы постоянно действующего семинара "Теория систем»: Сборник научных трудов семинара, Москва, 20 мая 2021 года. – Москва:

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Российский государственный университет имени А.Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство)", 2021. – С. 84-89. – EDN KIHPCC.

Трофимец, И. А. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния: федеральная государственная информационная система / И. А. Трофимец // Вестник Саратовской государственной юридической академии. – 2021. – № 5(142). – С. 249-261.

Официальный сайт [Электрон. ресурс]. Режим доступа: https:// www.consultant.ru/about/Официальный сайт [Электрон. ресурс]. Режим доступа: https://kodeks.ru/Официальный сайт [Электрон. ресурс]. Режим доступа: https://referent.cntd.ru/Официальный сайт [Электрон. ресурс]. Режим доступа: https://www.garant.ru/Официальный сайт Правительства РФ [Электрон. ресурс]. Режим доступа: http://www.government.gov.ru.