Всё сдал! - помощь студентам онлайн Всё сдал! - помощь студентам онлайн

Реальная база готовых
студенческих работ

pencil
Узнай стоимость на индивидуальную работу!
icon Цены в 2-3 раза ниже
icon Мы работаем
7 дней в неделю
icon Только проверенные эксперты

Документы коллегиальных органов, документы по личному составу

Тип Реферат
Предмет Документационное обеспечение управления

ID (номер) заказа
1486736

200 руб.

Просмотров
1122
Скачиваний
169
Размер файла
34.63 Кб
Поделиться

Введение
В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит эффективность работы учреждений, предприятий, фирм. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т.п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, т.к. они служат основным доказательством фактов. Таким образом, роль документов в различных областях деятельности человека трудно переоценить.
Данная работа призвана помочь студенту получить необходимые знания и навыки в управленческой деятельности, познакомиться с определенными документами, в частности, с документами коллегиальных органов и документами по личному составу. В нашей стране множество коллегиальных органов, поэтому особое внимание придаётся документальному обслуживанию их деятельности. В свою очередь, кадровые документы также являются неотъемлемой частью практической деятельности любой организации, фиксируют движение персонала, подтверждают трудовые права работников, являются доказательством при разрешении конфликтных ситуаций.
1. Документы коллегиальных органов
Работа коллегиальных органов документируется постановлениями, решениями, распоряжениями. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения определенных задач и вопросов на заседаниях (совещаниях) коллегиальных органов. Ход заседаний фиксируется в протоколах.
Основной формой деятельности коллегиального органа является заседание. При подготовке и проведении заседания создаётся ряд промежуточных документов (протокольные) – план работы, повестка дня, проекты решений и сам протокол.
План работы – составленный по определённой форме документ, которым планируется оперативная работа организации, повторяющаяся периодически или выполненная в разовом порядке в определённый отрезок времени. План работы подписывают исполнители, утверждает руководитель.
Реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата и номер, место составления или издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст (в виде таблицы), отметка о наличии приложения (при необходимости), подписи.
При составлении плана особое внимание надо обращать на формулировку вопроса в повелительной форме.
Акт – документ, составляемый группой людей, подтверждающий установленные ими факты или события.
Виды:
- ликвидации (учреждения, предприятия, организации).
- сдачи-приёмки (работ, материальных ценностей, документов, дел, законченных объектов и др.).
- обследования (состояния техники безопасности, условий труда, результатов деятельности).
- испытаний (образцов, систем, технологий, новых изделий, оборудования).
- дегустации.
- ревизий.
- уничтожения дел, испорченных товаров.
- списания.
- инвентаризации.
- расследования несчастных случаев, аварий и т.д.
Оформляются на бланке организации.
В акте содержатся следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата и номер, место составления или издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, основание для его издания, текст, отметка о наличии приложения, подписи, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, идентификатор электронной копии документа. 
Текст состоит из трёх частей:
1. Введение (указывается документ, послуживший причиной проверки, его дата и номер – основание для издания акта, далее – список фамилий лиц, составивших акт (сначала председатель комиссии, члены комиссии, присутствующие (в алфавитном порядке), с указанием должности) от левого края.
Например:
Составлен комиссией:
Председатель — зам. директора В.Т. Трофимов
Члены комиссии — гл. инженер В.З.Зиновьев
ст. мастер Н.Б.Кривошеев
механик А.Т.Морозов
2. Констатирующая (начинается с абзаца, включает сроки проведения работы комиссии, сущность установленных фактов, методы, которыми велась проверка).
3. Выводы, предложения, заключения комиссии (печатается с абзаца).
В конце указываются данные о количестве экземпляров акта и месте их нахождения или адресатах, которым он направлен.
Например:
Составлен в 3-х экз.:
1-й экз. - директору предприятия;
2-й экз. - в бухгалтерию;
3-й экз. - в дело №12/05.
 Акт подписывается всеми членами комиссии. Подписи располагаются в той последовательности, в которой эти лица указаны в составе комиссии в вводной части, но без указания должности.
Например:
Председатель ________ ИОФ
Члены комиссии ________ ИОФ
________ ИОФ
 Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.
Протокол оформляется на общем бланке, который включает следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дату заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку об исполнении документа и направлении его в дело, идентификатор электронной копии документа.
Ведётся секретарём, который стенографирует, записывает на магнитофон или конспектирует выступления на заседании. Составляется черновик, который в 5-дневный срок приводится в соответствие и оформляется.
Дата – дата заседания (если несколько дней, то включают дату начала и окончания).
Например:
21-24.01.2005
Номер – порядковый номер заседания (в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа).
Заголовок к тексту – название вида коллегиальной деятельности (собрание, заседание, совещание и т.д.) и названия органа в Род. п.
Например:
Заседания совета
Собрания акционеров
Текст включает в себя:
1. Вводную часть, в которую входят:
1.1. Сведения о председателе и секретаре заседания - их фамилии и инициалы.
Например:
Председатель — В.И.Харченко
Секретарь — С.Б.Филимонов
1.2. Сведения о присутствующих – с новой строки после слова «Присутствовали:» перечисляются ФИО постоянных членов коллегиального органа (в алфавитном порядке), а также ФИО приглашённых на заседание. Если их количество больше 10, то указывается общее количество.
1.3. Повестка дня (краткое содержание документа, которое содержит оптимальное количество вопросов и устанавливает последовательность их рассмотрения, а также фамилии основных выступающих по каждому вопросу.
Например:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О перспективах развития завода. Доклад директора Асакова В.Р.
2. Об итогах социологического опроса рабочих. Доклад начальника социологической службы Булановой Л.Д.
 2. Основная часть (столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня; каждый раздел состоит из трёх частей, которые начинаются словами (прописными буквами): «СЛУШАЛИ:», «ВЫСТУПИЛИ:”, “РЕШИЛИ:» (ПОСТАНОВИЛИ).
Например:
1. СЛУШАЛИ:
З.Е.Константинова - ...(запись выступления от третьего лица ед. ч.)
….- ...
2. ВЫСТУПИЛИ:
...- … (запись выступления от третьего лица ед. ч.)
… - ...
3. РЕШИЛИ:
3.1. Специальным кафедрам провести совместное заседание, посвящённое ...до 00.00.0000.
3.2. Доценту И.И.Иванову организовать на кафедре выставку... к 00.00.0000
Подписывает председатель и секретарь собрания. Может быть установлен гриф утверждения.
Одной из форм направления решений коллегиального органа на исполнение, которая также поддерживает правило разграничения прав доступа к информации и документам, является поручение коллегиального органа. Поручения как документы нашли свое применение в основном в деятельности совета директоров и правления.
Заголовочная и оформляющая части поручения коллегиального органа оформляются почти так, как в приказах и распоряжениях, а принятое решение, содержащее конкретные поручительские пункты, переносится (копируется) из раздела протокола «ПОСТАНОВИЛИ» (либо «РЕШИЛИ»). Подписывается поручение только председателем коллегиального органа.
2. Документы по личному составу
Важнейшей функцией кадровой службы является документирование трудовых правоотношений. В каждой организации имеется такая служба (в лице одного человека или группы лиц).  
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией личному составу. Таким образом, это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.
В состав кадровой документации входят:
- первичные личные документы (резюме, автобиография, характеристика);
- распорядительные документы;
- первичные учётные (унифицированные) документы;
- документы по социальному обеспечению.
 Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:
- документация, связанная с комплектованием персонала организации;
- документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;
- документация, связанная с выполнением работником требований трудовой дисциплины;
- документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.
В настоящее время распространенным документом при приеме на работу является резюме. Его особенностью является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке.
Реквизиты резюме: наименование вида документа, дата, текст, подпись, а также указываются данные об авторе (фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, квалификация, домашний адрес, телефон).
Текст может состоять из разделов: цель резюме – место, на которое претендует составитель; образование; трудовая деятельность; специальные знания; семейное положение.
Документом, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их, является трудовой контракт (договор). Трудовой контракт должен заключаться в письменной форме.
При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия:
место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес);
конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;
дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой контракт;
оплату труда;
обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работников:
на постоянных работников;
на временных работников;
работающих на основном месте работы;
работающих по совместительству.
В контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную руководством предприятия.
Трудовой контракт может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время выполнения определенной работы.
Контракт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится на предприятии, второй у работника.
Прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия оформляются приказами по личному составу. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» или «к». Приказы по личному составу относятся не только к распорядительной документации, но одновременно являются первичными учетными документами. Поэтому приказ по личному составу оформляется на общем бланке и одновременно информация фиксируется в унифицированной форме первичной учетной документации.
Реквизиты приказа: наименование организации, вид документа, дата, номер, место составления, заголовок, визы, подпись. Начинаются приказы по личному составу с глагола: ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ЗАЧИСЛИТЬ, НАЗНАЧИТЬ, который печатается прописными буквами. Затем с новой строки указывается фамилия, имя, отчество (полностью), название должности, наименование структурного подразделения, с какого числа и с каким окладом принять работника (например, приказ о назначении).
Приказ о приеме на работу оформляется также на бланке типовой межотраслевой формы №Т-1. Бланк размером А5 имеет лицевую и оборотную стороны. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия.
Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы №Т-8.
В графе «основание» указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья Трудового кодекса РФ, соответствующая причине увольнения.
Все приказы визируются юристом и другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия.
Все приказы по личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самими работником и содержит подпись работника и дату ознакомления.
Приказы по личному составу хранятся 75 лет.
На всех предприятиях, организациях независимо от форм собственности на работников ведутся трудовые книжки. Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы.
На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя, отчество работника полностью без сокращений, а также указывается дата рождения, которая содержит число, месяц и год.
Сведения об образовании и специальности или профессии указываются на основании соответствующих документов (аттестатов, дипломов, сертификатов, справок, если образование незаконченное высшее).
На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была заведена.
Все записи на последующих страницах трудовой книжки производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении. С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования в сейфах не менее 50 лет.
Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы №Т-2, которая заполняется на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
Все записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта и записей в трудовой книжке заполняется раздел 1 «Общие сведения». Для заполнения раздела 2 «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.
Главным разделом карточки является раздел 3 «Прием на работу, назначения, перемещения». Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника.
Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.
Карточки уволенных сотрудников формируются в самостоятельное дело также по алфавиту (по трем первым буквам фамилий). Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составляется внутренняя опись. Срок хранения личных карточек – 75 лет.
Совокупность документов, содержащих сведения о работнике, представляет собой личное дело (досье). Чаще всего, оно заводится на руководителей и ведущих специалистов.
В состав личного дела должны входить следующие документы:
1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Она содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
2. Анкета или личный листок по учету кадров. Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейное положение и др. Он заполняется от руки работником при поступлении на работу. Анкета отличается от личного листка тем, что подписывается не только самим лицом, поступающим на работу, но и сотрудником, ответственным за персонал предприятия.
3. Автобиография или резюме. На коммерческих предприятиях поступающие на работу, как правило, предоставляют резюме.
4. Копии документов об образовании. Можно снимать только с подлинников данных документов.
5. Копии документов об утверждении в должности. Помещаются в личные дела руководителей фирмы. (Копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы).
6. Характеристики или рекомендательные письма. Подшиваются в личное дело работника в том случае, если они предоставлялись при приеме на работу или при утверждении в должности.
7. Трудовой контракт (договор). Он может входить в состав документов личного дела или храниться отдельно.
8. Дополнение к личному листу по учету кадров. Это документ, предназначенный для фиксирования изменений в трудовой и личной жизни сотрудника, произошедших после заполнения им личного листа по учету кадров (или анкеты).
9. Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику (списки изобретений, научных трудов и пр.)
Личное дело заводят после издания приказа о приеме работника. Оно хранится инспектором по персоналу и выдается во временное пользование лишь определенным должностным лицам. Изменения в личные дела вносятся только лицами, ответственными за их ведение.
Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и хранится 75 лет.
Заключение
В работе были рассмотрены документы коллегиальных органов и документы по личному составу. Общие требования к документированию управленческой деятельности установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. В соответствии с требованиями стандарта ОРД имеют установленный комплекс реквизитов и фиксированный порядок их расположения на документе, которые должны соблюдаться при составлении любого документа.
Выяснилось, что работа с любым видом управленческого документа требует базовых знаний по документированию управленческих действий. При составлении и оформлении документа необходимо проявлять максимум внимания и четкости. Уровень оформления документа служит важным показателем профессионализма специалиста. Документ должен быть правильно оформлен и содержать необходимые и правильно проставленные реквизиты.
Таким образом, мы сформировали базовые компетенции в области документирования управленческой деятельности, в частности, рассмотрели отдельные виды документов.
Библиографический список
Басаков М.И. Новый справочник кадровика : документирование кадровой работы / М. И. Басаков. ‒ Ростов-на-Дону : Феникс, 2015. ‒ 268 с.
Вялова Л.М. Кадровое делопроизводство : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению «Документоведение и архивоведение» / Л. М. Вялова: учебник. ‒ Москва : Академия, 2014. – 222 с.
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
Кирсанова М.В. Курс делопроизводства : документационное обеспечение управления: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности «Менеджмент» / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов; Новосибирский государственный университет экономики и управления. Москва : Инфра-М, 2013. – 255 с.
Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 26.04.2016) // [Электронный ресурс] / Правовой сервер КонсультантПлюс. – М.: 1997–2019. – Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный. – Загл. c экрана.
Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие по дисциплине специализации специальности «Менеджмент организации» / А. А. Раздорожный. ‒ Москва : Инфра-М, 2015. – 302 с.
Тихомирова Л.В. Документы в кадровом делопроизводстве / [авт. и сост. Тихомирова Л. В., Тихомиров М. Ю.]. - 3-е изд., с изм. и доп. М. : Изд. Тихомирова М. Ю., 2015. 190 с.


Нет нужной работы в каталоге?

Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.

Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов

Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит

Бесплатные доработки и консультации

Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки

Гарантируем возврат

Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа

Техподдержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему

Строгий отбор экспертов

К работе допускаются только проверенные специалисты с высшим образованием. Проверяем диплом на оценки «хорошо» и «отлично»

1 000 +
Новых работ ежедневно
computer

Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы

Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован

avatar
Экономика
Маркетинг
Информатика
icon
113201
рейтинг
icon
2765
работ сдано
icon
1252
отзывов
avatar
Математика
Физика
История
icon
107689
рейтинг
icon
5384
работ сдано
icon
2417
отзывов
avatar
Химия
Экономика
Биология
icon
75673
рейтинг
icon
1882
работ сдано
icon
1193
отзывов
avatar
Высшая математика
Информатика
Геодезия
icon
62710
рейтинг
icon
1046
работ сдано
icon
598
отзывов
Отзывы студентов о нашей работе
49 111 оценок star star star star star
среднее 4.9 из 5
Реавиз
Большое спасибо Сабине, за выполненный досрочно и качественно реферат по БОХ.
star star star star star
Первый Санкт-Петербургский Медицинский университет имени И.П.Павлова
Николай все выполнил быстро, качественно, недорого. Ответил на все мои вопросы и сделал вс...
star star star star star
ЮУрГУ
Спасибо большое, Ваша работа оценена на отлично. Приятно было с Вами работать.
star star star star star

Последние размещённые задания

Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн

найти производную

Контрольная, Математика

Срок сдачи к 8 февр.

только что

Найти материал

Поиск информации, Экология

Срок сдачи к 16 февр.

только что

Тема: управления конфликтами в служебных коллектив овд.

Презентация, Основы управления органов внутренних дел

Срок сдачи к 10 февр.

только что

Педагогика

Диплом, Выполнить часть диплома

Срок сдачи к 20 февр.

1 минуту назад

У нас добрая спадчына, па болей бы добрых...

Контрольная, Бел.лит, литература

Срок сдачи к 7 февр.

1 минуту назад

Тема: Событийный менеджмент как инструмент формирования имиджа...

Курсовая, Управление персоналом

Срок сдачи к 28 февр.

1 минуту назад

Лабораторная работа 1 - Введение в язык Ассемблера

Лабораторная, Программирование

Срок сдачи к 11 февр.

2 минуты назад

Написать диплом

Диплом, финансы

Срок сдачи к 30 апр.

2 минуты назад

Прием, размещение и выписка гостей

Презентация, Прием, гостиничное дело

Срок сдачи к 9 февр.

3 минуты назад

Задачки

Контрольная, управление качеством

Срок сдачи к 15 февр.

4 минуты назад

Делайте титульный лист, введение и общую часть

Диплом, Сооружение и эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехранилищ, нефтегазовое дело

Срок сдачи к 7 апр.

4 минуты назад

Время на выполнение 1-2 стартовая цена 700

Решение задач, Английский язык

Срок сдачи к 7 февр.

5 минут назад

Задачи

Решение задач, Статистика

Срок сдачи к 8 февр.

6 минут назад

Развитие ctf направления в московских школах

Курсовая, Педагогика и психология

Срок сдачи к 12 февр.

6 минут назад

Написать контрольную работу

Контрольная, Молодежное движение, социология

Срок сдачи к 11 февр.

7 минут назад

Нужна доработка курсовой работы

Курсовая, медицина

Срок сдачи к 17 февр.

8 минут назад

Решить задачу номер 2

Решение задач, метрология

Срок сдачи к 8 февр.

8 минут назад

Написать курсовую.4 хватит с головой. Цена 1500-2000

Курсовая, Русский язык с методикой преподавания

Срок сдачи к 1 мар.

8 минут назад
planes planes
Закажи индивидуальную работу за 1 минуту!

Размещенные на сайт контрольные, курсовые и иные категории работ (далее — Работы) и их содержимое предназначены исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении Работ и их содержимого принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие в связи с использованием Работ и их содержимого.

«Всё сдал!» — безопасный онлайн-сервис с проверенными экспертами

Используя «Свежую базу РГСР», вы принимаете пользовательское соглашение
и политику обработки персональных данных
Сайт работает по московскому времени:

Вход или
регистрация
Регистрация или
Не нашли, что искали?

Заполните форму и узнайте цену на индивидуальную работу!

Файлы (при наличии)

    это быстро и бесплатно
    Введите ваш e-mail
    Файл с работой придёт вам на почту после оплаты заказа
    Успешно!
    Работа доступна для скачивания 🤗.